ОКАТО: что это такое и для чего он нужен

Для осуществления различных финансовых операций с контрагентами и при формировании отчетности в контролирующие органы требуется указание кода ОКАТО. Что это такое? Это государственный классификатор, который содержит информацию о юридическом адресе или фактическом местоположении любого объекта.

ОКАТО. Расшифровка термина и его структура

ОКАТО: что это такое?

ОКАТО входит в систему общего кодирования в разрезе административно-территориального деления. По сути, это набор цифр, каждый уровень которых несет свою смысловую нагрузку. Основным назначением кода является указание точного местоположения юридических лиц и ИП.

Государственные органы используют ОКАТО в следующих случаях:

• Для сбора и обработки данных;
• Для автоматизации процессов статнаблюдения;
• Для подведения итогов налоговых операций по каждому региону в отдельности;
• Для определения уровня жизни населения по регионам страны.

Количество цифр в коде может варьироваться от 8 до 11. Максимальное их число означает, что юридическое лицо, к которому привязан этот код, располагается на территории какого-либо сельсовета.

Цифры кода разбиты на три уровня:

1. Первый уровень. Этому уровню отвечают первые две цифры кода, которые несут информацию о субъекте Российской Федерации (республики, округа, автономии, города федерального значения и т. д.).
2. Второй уровень. Этому уровню отвечают три цифры, следующие за двумя цифрами первого уровня. Они несут информацию о краях, областях и районах, а также районах и округах городов федерального значения, находящихся в субъектах федерации.
3. Третий уровень. Этому уровню отвечают последние цифры кода, начиная с шестой по счету. Он самый низкий и несет информацию о городах районного подчинения, ПГТ и сельских советах.

В конце некоторых ОКАТО находится также контрольное число – КЧ. Оно не требуется для кодов с двумя, пятью, восемью и одиннадцатью цифрами.

Следует отметить, что в 2014 году правительством РФ было принято постановление о замене кодов ОКАТО на ОКТМО. Теперь во всей документации, сопровождающих банковские операции, а также в отчетности, предоставляемой в налоговые и статистические органы, требуется вписывать именно ОКТМО. В некоторых случаях с целью избегания ошибок банковские учреждения при осуществлении платежных операций позволяют указывать ОКАТО, по которому они сами определяют код ОКТМО.

Где можно узнать ОКАТО?

Очень важно, чтобы код ОКАТО был отражен в документах правильно, если же будет допущена хоть одна малейшая ошибка, это чревато проблемами с дальнейшей обработкой этих документов. Поэтому этот код следует брать только из достоверных источников.

Информацию об ОКАТО по каждому территориальному центру можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Для этого необходимо пройти следующие шаги:

• В верхнем углу окна изначально следует выбрать интересующий регион.
• Далее в разделе “Электронные сервисы” необходимо выбрать сервис “Федеральная информационная система”.
• В соответствующей строке сервиса следует заполнить адресные данные интересующего объекта, после чего нажать кнопку “Найти”.

Если все было заполнено правильно без допуска ошибок в адресе предприятия, организации или ИП, программа выдаст ответ на запрос в виде таблицы, в которой и будет предоставлена требуемая информация по искомому объекту.

Информацию по ОКАТО можно найти также на сайте Территориальной службы госстатистики. Только здесь информацию просто так получить нельзя, так как она предоставляется лишь по запросу самого юридического лица. Такой способ следует выбирать только в том случае, когда требуется получить на руки официальный документ по коду ОКАТО.

Несколько способов узнать ОКАТО

Также необходимую информацию можно получить и по ОКТМО. Для этого следует воспользоваться сервисом “Узнай ОКТМО”. На странице данного сервиса следует ввести в строке “Муниципальное образование” адресные данные юридического лица. После этого нужно нажать кнопку “Найти” и сразу же после этого на окне всплывет код ОКТМО. И уже по нему посредством использования таблицы сравнения можно узнать и ОКАТО.

Все необходимые данные по юридическим лицам можно получить, воспользовавшись программой “Налогоплательщик”, в которой для поиска нужно просто правильно вводить запрашиваемые данные. Единственным недостатком такого способа является то, что эту программу необходимо периодически обновлять.

В случае если доступа к Интернету не имеется, можно воспользоваться самым оптимальным и беспроигрышным вариантом – спросить напрямую или посредством мобильной связи в налоговой инспекции. Там всегда имеются необходимые справочники с актуальной на текущую дату информацией.