Как заменить ИНН при смене фамилии – в каких случаях это допустимо

Гражданин, решивший поменять фамилию, должен обновить личные документы: паспорт, идентификационный номер, водительское удостоверение, СНИЛС, полис ОМС. Рассмотрим, как заменить ИНН при смене фамилии и что для этого потребуется.

Когда нужно заменить ИНН

С целью налогового контроля каждому гражданину присваивается индивидуальный номер (ИНН). Это происходит при постановке на учет по месту жительства либо временного пребывания.

Индивидуальный номер присваивают однократно. Он не меняется при смене фамилии либо других персональных данных. Замене подлежит только свидетельство о регистрации в ФНС. Сам номер остается прежним.

Ранее при изменении персональных данных, например при смене фамилии, места жительства либо регистрации, гражданам было необходимо оформлять новый ИНН. В настоящий момент такое требование не действует. На законодательном уровне необходимость замены свидетельства не закреплена.

На заметку! При смене фамилии гражданин может добровольно заменить свидетельство об учете в ФНС. В остальных случаях достаточно предъявлять документ, который выполняет функцию подтверждения смены фамилии.

Можно ли получить свидетельство в Госуслугах

Оформить свидетельство при получении новой фамилии в представленном онлайн-сервисе нельзя. Однако гражданин, которому необходимо переоформить ИНН, может воспользоваться аккаунтом на Госуслугах, чтобы подать заявление в ФНС.

Кроме подачи заявки, пользователям доступна возможность записаться к налоговому инспектору. После этого остается собрать необходимые документы и явиться на прием в назначенное время.

Смена через ФНС

В случае изменения фамилии граждане могут оформить новый ИНН с помощью онлайн-сервиса ФНС. Однако нужно учитывать, что личный визит потребуется в любом случае.

На сайте можно подать заявление, а также приложить необходимые документы в электронном виде. Преимущество этого способа в том, что клиент сможет отслеживать прогресс операции и узнает, на каком этапе рассмотрения его заявка.

Чтобы пользоваться сайтом ФНС, потребуется предварительная регистрация. Затем остается войти в нужный раздел, заполнить анкету и отправить ее. После рассмотрения, гражданин будет вызван в офис для получения нового ИНН на руки.

Онлайн инструкция на видео:

Смена в МФЦ

Для получения свидетельства можно обратиться в Многофункциональный Центр. Для этого нужно войти на сайт, перейти в раздел «Перемена Имени». Там предусмотрена услуга записи на прием с целью замены ИНН.

На заметку! Чтобы воспользоваться сайтом МФЦ, необходима предварительная регистрация. Проще всего осуществить ее, используя учетную запись из портала Госуслуги.

На сайте пользователю предлагают записаться на прием в ближайший офис МФЦ. С собой необходимо взять документы, которые требуются для оформления нового свидетельства о присвоении ИНН. Срок рассмотрения немного дольше, чем при обращении в ФНС напрямую.

Какие документы потребуются

Для замены ИНН необходимо составить заявление (форма №2-2-Учет). Точно такой же бланк используется при первичном присвоении индивидуального номера. Рекомендуем посмотреть образец заполнения:

Также необходимо предъявить:

• копию паспорта (обязательно заверенную);
• документ, который подтверждает смену фамилии;
• свидетельство о присвоении ИНН, выданное ранее.

Документы можно передать в электронном виде, предоставить представителям службы лично или отправить по почте. Если гражданин не может сменить ИНН самостоятельно, он может отправить родственника или третьих лиц. При этом потребуется нотариально подтвержденная доверенность.

Пошаговая инструкция

Алгоритм действий зависит от выбранного способа замены документа. В любом случае процедура максимально упрощена и не занимает много времени.

Общий порядок действий следующий:

1. Запись на прием в ФНС. Записаться можно на сайтах Госуслуги, МФЦ или ФНС.
2. Подготовка документов. Перед посещением офиса налоговой службы нужно загрузить форму 2-2 Учет и заполнить ее. Также нужно сделать копии других документов и заверить их.
3. Посещение ФНС. В назначенный день и время необходимо посетить офис налоговой службы, передать документы и заявку.
4. Получение. После рассмотрения заявления нужно забрать новое свидетельство лично. Также предусмотрена возможность получения электронной версии документа.

Заявитель при посещении офиса ФНС может запросить отправку нового ИНН по почте. Для этого придется заполнить и подписать дополнительный бланк.

Срок выполнения и стоимость

Оформление документа на сайте Госуслуги, а также ФНС и МФЦ в случае замены фамилии не расценивается как перевыпуск. Поэтому услуга предоставляется бесплатно и гражданам не нужно иметь при себе квитанцию. Госпошлину оплачивают при условии, что свидетельство испорчено либо утеряно и необходимо выпустить дубликат. Ее размер составит 300 рублей.

Срок оформления – не более 5 рабочих дней. Через МФЦ эта процедура может занять немного больше время – до 7 дней.

Граждане РФ не обязаны получать новый ИНН, если меняют свою фамилию. Оформление нового свидетельства – добровольная процедура. Реализовать ее можно через сервисный центр ФНС, а также с помощью МФЦ и портала Госуслуги.