Что такое непокрытый убыток, как отразить в бухучете, рассчитать по формуле

Непокрытый убыток – это цифры, отражающие итоги работы субъекта хозяйственной деятельности за все время, начиная со дня регистрации. При его расчете учитываются все годы работы юрлица. Значение определяется после завершения периода отчета.

Что такое непокрытый убыток

Непокрытый убыток (НУ) – это суммарное значение убытков юрлица, которые не устраняются за счет личных средств. В убытках учитываются обязательства хозяйствующего субъекта перед государственным бюджетом страны и прочие непогашенные долги. Убыточность фиксируется в бухбалансе организаций любых форм собственности.

Как формируется

Убыточная деятельность компании может появиться в случае, если:

• расходы по внереализационным и финансово-хозяйственным операциям окажутся больше доходов;
• вносились корректировки в учетную политику фирмы;
• в ходе проверки были обнаружены неточности в системе бухучета за предыдущие периоды отчета.

Факторы, способствующие возникновению убытков:

• по итогам отчетного периода выявлены отрицательные показатели финансовой деятельности хозяйствующего субъекта;
• корректировка учетной политики фирмы негативно подействовала на финансовые итоги деятельности;
• ранее допущенные оплошности в учете могут привести к негативному финансовому результату.

В случае возникновения НУ необходимо провести тщательный анализ хозяйственных и финансовых процессов на предприятии. Отрицательный результат деятельности может стать следствием ухудшения показателей конкурентоспособности производимой продукции, предоставляемых услуг. Руководству потребуется принимать решение о корректировке бизнес-стратегии либо переоборудовании производства. Показатели убыточной деятельности могут сформироваться в связи с внедрением долгосрочных инвестиционных проектов с продолжительным периодом окупаемости.

Использование показателей

Убытки за отчетный период либо за минувшие годы могут погашаться из средств резервного капитала, а также посредством перечисления денежных средств владельцами хозяйствующего субъекта. При отсутствии денег для погашения обязательств в бухбалансе остается НУ.

Для снятия с бухбаланса показателя за период отчета используется Кт счета «Нераспределенная прибыль (НУ)».

Он может корреспондировать с различными счетами, в зависимости от ситуации:

• если выравниваются значения уставного капитала и чистых активов юрлица, то используется счет «Уставный капитал»;
• если часть резервного капитала перечисляется для устранения убыточности, необходим счет «Резервный капитал»;
• при устранении убыточности посредством перечислений от собственников используется счет «Расчеты с учредителями».

Фиксация в системе бухучета

Согласно с рекомендациями Минфина (приказ № 94н от 31.10.2000 г.) показатель отображается по счету 84, как и нераспределенная прибыль. Но сведения фиксируются по нему только по завершению года. Если хозяйствующий субъект формирует промежуточную отчетность, то используется счет 99.

Рекомендации по отражению финансовых убытков закреплены в Приложении № 1 к Приказу № 66н от 02.07.2010 г. При отображении НУ за период формирования отчета используется строчка 2400 «Чистая прибыль или убыток» бухбаланса. В строчке 1370 фиксируется сальдо по непокрытой убыточности.

Типовые бухпроводки

Для операций могут использоваться следующие бухгалтерские проводки (см. таблицу 1).

Все по теме на видео:

Как отображается показатель за минувшие годы

Если на фирме финансовые показатели формируются 1 раз на протяжении года, то для фиксации НУ за прошедшие годы создается субсчет 84.4.

Но в небольших компаниях, формирующих промежуточную отчетность, субсчета не используются. Образовавшаяся убыточность в автоматическом порядке устраняется нераспределенной прибылью за минувшие годы.

Убыточность периода

Для фиксации НУ за период отчета формируется субсчет 84.2. Если НП, возникшая за минувшие годы, не направляется на его погашение, то значение строки 1370 бухбаланса будет иметь отрицательное значение.

Формула для вычисления

Для расчета показателя используется следующая формула:

НУ = НПп – У – Д, где

• НПп – нераспределенная прибыль за прошедшие годы;
• У – убыток за период отчета;
• Д – дивиденды.

Искомое значение будет меньше нуля, если показатель НП на начало текущего года меньше текущего убытка, возникшего за период отчета. В этом случае можно говорить о непокрытой убыточности фирмы.

Как считается в балансе

Убыточность может фиксироваться в бухбалансе с использованием следующих счетов:

• Прибыль и убытки – сч. 99;
• Непокрытые убытки – сч. 88;
• Нераспределенная прибыль – сч. 84;
• Расчеты с учредителями – сч. 75;
• Уставный капитал – сч. 80;
• Резервный капитал – сч. 82.

По счету 99 сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым. До проверки и утверждения оно учитывается на НУ (по счету 84). Создается бухпроводка: Дт 99 Кт 84.

При наличии убыточности по бухбалансу потребуется бухпроводка: Дт 84 Кт 99.

На старте следующего года владельцы бизнеса согласовывают решение о перераспределении доходов. Со счета 84 средства перенаправляются на определенные цели.

Если из средств прибыли планируются денежные перечисления собственникам бизнеса, то создается следующая проводка в бухбалансе: Дт 84 Кт 75.

Если сумма убытков значительна, то для их покрытия целесообразно воспользоваться зарезервированными средствами: Дт 82 Кт 84.

До полного покрытия убытков дивидендные выплаты собственникам бизнеса не начисляются.

Пример показателя на фирме

За отчетный 2018 год ООО «Южный ветер» вышло на отрицательный финансовый итог. Сумма непокрытой убыточности составила 1 654 906 руб. Величина резервного капитала равняется 768 450 руб. По согласованию руководства от 18.03.2019 года вся его сумма направляется на частичное погашение убытков. В системе бухучета формируется следующая проводка: Дт 82 Кт 84, сумма операции 768 450 руб.

Как видно, суммы резервного капитала недостаточно для устранения убыточности. Руководство дополнительно принимает решение о полном устранении отрицательного результата работы за счет прочих средств. В противном случае в бухбалансе будет присутствовать отрицательный показатель.

Что способно влиять на показатель

Показатель НУ, как и сумма НП, может изменяться за год. Величина показателей зависит от принятых управленческих решений.

Таблица 2. Действия, которые могут спровоцировать увеличение либо уменьшение убытков.

Отражение в бухучете на видео:

Порядок проверки

Аудиторская проверка НУ включает следующие этапы:

1. Подготовительный. Он заключается в сверке материалов аналитического и синтетического учета. В системе бухучета показатели аналитического счета 22 должны совпадать с цифрами, зафиксированными по счету 84 синтетического учета. По главной книге необходимо проверить соответствие итоговых показателей по обороту и сальдо счета 84.
2. На основном этапе аудиторы должны убедиться, что итоговое сальдо по счету 84 прошедшего периода равняется аналогичным показателям контролируемого года (на его начало). Проверяется тождество значений бухотчетности на начало и конец периода и показателей синтетического и аналитического учетов НУ. Также проверяющие контролируют порядок появления и бухучета убытков.

Следовательно, в качестве НУ рассматриваются итоговые показатели деятельности хозяйствующего субъекта. Для его отражения используется тот же счет, что и для НП.