Что собой представляют этапы бизнес-плана и какую структуру лучше использовать

Грамотно оценить этапы бизнес-плана на начальных этапах формирования бизнеса особенно важно, так как в дальнейшем план будет представлять собой фундамент. Поэтому его нужно проработать так, чтобы к нему можно было обращаться как при прибыльном ведении дела, так и в критических обстоятельствах.

Бизнес-план — что это такое и какие функции выполняет

И начать следует с основы: бизнес-план представляет собой полноценное, но емкое описание всего бизнеса. В нем учитывают все возможные ситуации для выбора наиболее экономически благоприятной стратегии развития.

Вместе с этим также производится анализ методов и инструментов, которые должны быть использованы в процессе реализации.

Если подробнее рассмотреть основные функции бизнес-плана в современном предпринимательстве, то в качестве таковых выступают:

• предоставление исходных данных для разработки дальнейшей стратегии бизнеса
• осуществление планирования: организация новых веток производства организации и грамотное управление уже существующими
• возможность привлечь дополнительное финансирование
• демонстрация открытости к кооперации с другими производителями
• информативность сотрудников о том, какие задачи им нужно выполнить: если человек видит все изнутри — ему проще работать

Данный перечень не упраздняет те специфические функции, что используются в особых ситуациях.

Классификация

У него также существует несколько разновидностей, которые необходимы к учету при создании.

Таблица 1. Типы и задачи.

Маркетологи также выпускают работы, где указываются иные типы бизнес-планов. Однако они являются лишь экспериментальными, отдавая роль основных приведенному перечню.

Этапы от А до Я на видео:

Содержание плана

Структура каждого бизнес-плана установлена исключительно деловым обычаем и не может быть опровергнута законодательством. Тем не менее не стоит ей пренебрегать, отдавая предпочтение новой или измененной структуре. По умолчанию в содержании каждого бизнес-плана входят следующие разделы:

1. Обзорный.
2. О компании.
3. Описание услуги.
4. План маркетинга.
5. Анализ рынка.
6. План производства.
7. График.
8. Организация работы.
9. Финансы.
10. Риски.
11. Приложения.

Касательно содержания разделов никаких норм делового обычая нет.

Подготовительный этап

Это первые шаги по созданию, в рамках которых производится определение всех основных целей создания плана. В его рамках также нужно определить сроки, исполнителей, графики, необходимость привлечения работников из других фирм или смежных отраслей, а также график работы и финансовую составляющую.

Всего его можно разделить на четыре шага:

1. Определение цели. Производится оценка цели бизнеса и то, на что будет направлена стратегия.
2. Подготовка справочной информации. Подготавливаются все документы, которые будут или могут пригодиться во время реализации производства.
3. Определение ЦА. Определяется целевая аудитория продукта.
4. Формирование структуры. Производится утверждение первичной структуры будущего бизнес-плана.

Это не структура, поэтому допускается видоизменять первые шаги на собственное усмотрение. Тем не менее приведенный перечень является оптимальным вариантом.

Как производится создание бизнес-плана по разделам

И после того, как реализованы все первичные аспекты, необходимо разработать и грамотно проработать все разделы бизнес-плана. Должна быть учтена стратегия с учетом возможных изменений в экономике, также рисков, которые могут ее нарушить.

В случае с проработкой рисков стоит также придумать альтернативные стратегии, которых компания сможет придерживаться в кризисный период.

Количественные показатели производства

И первое, что нужно учитывать при оценке создаваемого плана — доступная компании мощность изготовления продукции. Основная его цель в содержании бизнес-плана заключается в дальнейшем планировании и доказательстве партнерам того, что есть перспектива развития. В нем необходимо рассмотреть следующий ряд вопросов:

• расположение производства: необходимо для учета логистических издержек
• числовые значения мощностей и потенциальная перспектива их повышения
• условия закупки сырья
• наличие или отсутствие кооперации с другими фирмами
• возможности лимитирования продукции
• издержки производства
• методы контроля качества
• используемое оборудование

И это лишь базовые стороны. В ряде случае также потребуется оценка экономических и политических рисков.

Обеспечение выплаты заработной платы

Требуется также организовать оплату труда. В первую очередь производится определение тарифных ставок, что будут действовать для сотрудника компании. На данный момент таковых принято всего три:

• почасовая: оплата зависит от наработанных сотрудником часов
• фиксированная: опирается на уже предустановленные работодателям почасовые нормы и не может быть ниже, но может стать выше при переработке
• сдельная: оплата полностью пропорциональная выполненным заданиям и полученному результату

Как только тарифные ставки будут выбраны, потребуется также определить их количественные показатели для каждой должности и обозначить график работы. Требуется также учесть порядок оплаты всех переработок, бонусов, премий и т.д.

Материально-техническое обеспечение — учет особенностей

Этот же раздел представляет собой учет всех имеющихся на старте технических средств и их особенностей. Необходимо внести в план всю технику, что будет использована на производстве в первые полгода-год после запуска.

Вместе с этим также нужно указать их особенности: подробно описать какие преимущества они имеют и почему должны быть использованы.

Создание бизнес-плана на видео:

Помимо этого, требуется также указать наличие дополнительных функций или отсутствие тех, что присутствуют у конкурентов в стандартной комплектации.

Планирование расхода материалов

Объем раздела зависит от того, на сколько лет вперед составляет бизнес-план. Обычно это один-два года, после чего требуется его обновление с учетом всех достигнутых и проваленных целей.

Как правило, при составлении требуется участие аналитика и главного бухгалтера, а также нескольких специалистов из наиболее затратных отделов компании.

Ими проводится оценка того, что есть и того, что планируется заработать. Они организуют планы, в соответствии с которыми продукция будет производиться, а затем реализовываться. Прорабатываются также чрезвычайные ситуации, наличие которых может потребовать использование ресурсов больше того, что было предусмотрено изначально. Именно поэтому все расходы в бизнес-плане производятся с запасом, а не полным истощением.

Расчет эффективности организационных мероприятий

Помимо того, что нужно учесть все затраты на производство и реализацию продукции, нужно также проанализировать результативность операционных расходов. Это те, что должны быть обязательно. К таковым можно отнести аудит, рекламу, поиск новых специалистов и т.д. Каждое действие компании, что совершено в рамках бизнес-плана или имеющегося бюджета должно быть рационально.

Следовательно, производится первичный анализ рекламных объявлений. Если они не приносят прибыль или не могут ее принести в том объеме, который необходим бизнесу, то статья расходов исключается. Однако это не всегда так. Если аудит на протяжении нескольких месяцев не находит нарушение, то отменять его не нужно, так как это чревато пропуском серьезных ошибок и последующих штрафов.

Факторы, влияющие на прибыль

Производится учет ближайших экономических и политических событий. Учитываются также погодные условия и прогнозы на финансовых биржах, так как это может помешать логистике. Их включают в бизнес-план только в том случае, если они способны повлиять на его показатели.

Ориентировочная себестоимость продукта

Если не учитывать все издержки производства, то стоимость продукции также включает в себя рекламу, время на его разработку, транспортировку и т.д.

От себестоимости идет наценка у поставщиков, что и формирует конечную рыночную стоимость.

Ее планирование необходимо не только для того, чтобы дать потенциальным поставщикам информацию об ориентировочной цене продукта, но и для привлечения клиентов, которые хотят заранее знать, сколько им придется потратить на продукт.

Видео о том, из чего складывается себестоимость:

Проработка эффективности

Здесь производится первичный анализ того, какую прибыль принесет компании ее бизнес-план. Этот этап не может быть скорректирован, так как является количественным показателем и зависим от остальных разделов. Стратегия по нему может либо оказаться верной, либо оказаться неверной.

Утверждение плана

Готовый бизнес-план выставляется на рассмотрение совету директоров и ряду партнеров, кому предназначена в нем крупная роль. Производится анализ всех предложений и замечаний. Он корректируется до тех пор, пока не будет устраивать всех людей, что вложили в него собственную долю.

Финальный этап

Составляется итоговое резюме проекта. Данные повторно перепроверяются. Вносятся все коррективы, которые были упомянуты во время обсуждения бизнес-плана. Исправляются все недочеты и вносятся дополнения, если они оправданы.

После этого производится повторная демонстрация проекта совету директоров и партнерам с учетом их пожеланий. Если никаких претензий нет — начинается реализация плана.

Насколько эффективно покупать готовые планы

Выгода от покупки готового бизнес-плана достаточно спорная и однозначного ответа до сих пор нет.

Если готовый бизнес-план будет актуален и в нем будет произведен учет всей базовой информации — он может подойти. Однако только в том случае, если сфера изначально не предполагает индивидуальных расчетов специалистов или тех, что можно совершить самостоятельно.

В противном случае, если сфера, для которой создается бизнес-план, является узкоспециализированной и не может быть развита только при наличии базовых показателей — покупка бизнес-плана бессмысленна. В ней не будут учтены реальные данные и требуемые нюансы. И даже если на первых этапах такой бизнес будет приносить прибыль, то в дальнейшем ее не станет.

Бизнес-план представляет собой тщательную работу и знание не только источников информации, но и сферы, в которой будет открыт бизнес. Если создание производится в том, в чем предприниматель не разбирается изначально, то подобный бизнес не станет прибыльным даже при наличии комплексно проанализированного плана.