Порядок получения ЭЦП физическим лицом в Казахстане: рекомендации

Каков порядок оформления ЭЦП для физических лиц в Казахстане? Что нужно знать при обращении за получением ЭЦП, а также как действовать, чтобы не стать жертвой мошенников при использовании ЭЦП? Рассмотрим подробней все эти вопросы.

Что такое ЭЦП, в каких случаях она необходима?

ЭЦП – электронная цифровая подпись, представляющая собой цифровой зашифрованный файл, необходимый для проведения операций с документами в электронном формате.

Электронная подпись

ЭЦП фактически является аналогом стандартной индивидуальной подписи человека и может использоваться во всех случаях, требующих наличия подписи на документе, подтверждающей принадлежность конкретному автору.

ЭЦП получают юридические лица и предприниматели, которым она необходима для заверения деловой и бизнес документации, пересылаемой через интернет и другие цифровые системы связи. Также ЭЦП могут получить физические лица, для которых электронная цифровая подпись упрощает доступ к банковским услугам и многим другим процессам, касающимся перевода, получения, выплаты денег, удостоверения личности и прав на владение документами или другой собственностью.

ЭЦП необходима для следующих целей:

• Подтверждение авторских прав на интеллектуальную собственность в цифровом формате
• Удостоверение личности автора, отправителя, фигуранта документов в цифровом формате
• Совершение банковских переводов, выплат и других операций с использованием электронных денег, платежных карт, банковских счетов
• Ведение деловой документации и бухгалтерии в электронном формате

Электронная цифровая подпись подтверждает личность юридического, физического лица, наделяя документ или выполняемую операцию юридической силой.

Как получить ЭЦП в Казахстане

Для получения электронной цифровой подписи в Казахстане достаточно обратиться на Единый Портал Государственных Услуг, где производится регистрация заявлений на получение ЭЦП. Рассмотрим подробней, как получить ЭЦП физическому лицу в Казахстане:

• Заполнить и подать заявки в онлайн режиме на портале
• Лично подтвердить заявку при обращении в НАО ГК “Правительство для граждан”
• Получить подтверждение регистрации заявления
• Установить свидетельство НУЦ РК, получить ЭЦП в удобном для Вас формате

Для получения более подробной информации необходимо обратиться к информации на Едином Портале Государственных Услуг Казахстана, где приведена подробная и актуальная информация для юридических и физических лиц.

Для физических лиц предусмотрена возможность получения ЭЦП в различных удобных форматах. В частности, можно получить ЭЦП в следующем виде:

Правила создания ЭЦП

1. Цифровой файл для компьютерной системы – хранится на компьютере в специализированном разделе файловой системы, предназначенной для работы с электронными документами.
2. На внешнем носителе – ЭЦП записывается на внешний носитель, с возможностью подключения к любому компьютеру или другому поддерживающему цифровому устройству и введение ЭЦП с подтверждением при наборе пин-кода.
3. На sim-карте телефона – карта выдается отдельно, все файлы уже установлены на ней, и заверить подписью документ можно при помощи программного обеспечения устанавливаемого на телефоне.
4. Удостоверение личности – один из наиболее удобных форматов, при котором ЭЦП записывается на удостоверение личности со встроенным накопителем. Работа с ним осложняется тем, что взаимодействовать с компьютером можно только при помощи специального карт-ридера.

Большой выбор форматов носителей при выборе ЭЦП позволит подобрать удобный для работы и хранения вариант. Указать формат можно при подаче заявления на получение ЭЦП.

Важные рекомендации

Рекомендации по использованию ЭЦП в основном затрагивают вопросы безопасности. Программный код электронной цифровой подписи имеет высокую степень защиты от взлома, мошенничество с ЭЦП происходит не из-за взлома программного кода, а из-за получения доступа к носителям, будь то компьютер, флэшка или мобильный телефон. Таким образом, большая часть случаев использования ЭЦП злоумышленниками происходит по вине пользователей. Избежать этого можно соблюдая простые правила и рекомендации по безопасности:

1. Ограничить доступ сторонних лиц к компьютеру, используемому для операций с ЭЦП и программному обеспечению, установленному на компьютере. Для юридических лиц не лишним будет выделить для этих целей отдельную рабочую станцию, предназначенную исключительно для работы с электронной документацией.
2. При генерации новых ключей ЭЦП рекомендуется менять пароли для них и не использовать одинаковый пароль для двух или более ЭЦП, так как это может облегчить взлом.
3. Если на электронную почту пришло письмо от банка с просьбой передать пароль от ЭЦП, установить дополнительное программное обеспечение, не нужно реагировать и отвечать на него. Банк не рассылает письма с подобной просьбой на электронную почту. Если возникли сомнения, лучше позвонить или напрямую обратиться в банк для разъяснения ситуации.
4. Стоит помнить о том, что если в судебном разбирательстве происходит рассмотрение каких-либо документов заверенных ЭЦП, противоположная сторона спора может усомниться в их действительности, и суд будет иметь право рассмотреть жалобу.

Грамотное обращение с электронной цифровой подписью является залогом безопасности ваших личных данных и финансовых переводов. Соблюдая простые правила, Вы защитите себя от действий мошенников раз и навсегда.