Образец заполнения личной карточки СИЗ – требования и нормы

Действующие нормы в сфере охраны труда обязывают работодателя предоставлять средства индивидуальной защиты (СИЗ), вести их учет. Поэтому следует рассмотреть образец заполнения личной карточки СИЗ, так как это основной учетный документ.

Общие сведения

Под СИЗ понимаются любые спецсредства, необходимые для снижения либо предотвращения пагубного воздействия со стороны опасных факторов. Такие средства применяют при выполнении потенциально опасных работ, на предприятиях, на которых используются вредные вещества, сложные технологические процессы.

Категории и классификация

Существует несколько вариантов классификации СИЗ.

Таблица 1. Разделение в зависимости от способа действия.

Другая классификация СИЗ на производстве выделяет группы средств в зависимости от назначения и защитных свойств (см. таблицу 2).

В целом, на предприятиях, в зависимости от реализующихся на нем технологических процессов, используют различные приспособления для защиты.

О правильном выборе СИЗ смотрите видео:

Средства коллективной защиты

В данную категорию включают специальное оборудование, необходимое для групповой защиты работников. Его располагают на рабочих местах либо оборудуют в производственных помещениях, таким образом, чтобы его работа постоянно контролировалась.

Основные виды:

• Средства стабилизации давления
• Системы кондиционирования и поддержания влажности воздуха
• Системы фильтрации воздуха
• Осветительное оборудование для поддержания необходимой степени освещенности
• Промышленные шумоглушители
• Воздушный душ
• Системы автоматической остановки производственных линий, машин, станков
• Сигнализационное оборудование
• Стационарные системы пожаротушения

Представленный список содержит только часть из всех возможных средств для коллективной защиты работников. Таких приспособлений значительно больше и они внедряются по мере надобности с учетом специфики предприятия.

Индивидуальные средства

Категория включает приспособления, используемые работником лично для защиты от поражающих, вредных факторов. К данной категории относятся различные виды спецодежды, обуви, вспомогательные средства: головные уборы, очки, противогазы, респираторы, наушники. Также к СИЗ относятся страховочные приспособления.

Когда должны выдавать

Обязанность предоставлять защитные средства возлагается на каждого работодателя. Такое требование отражено в ст. 221 ТК РФ. В соответствии с этим пунктом, любая работа с вредными условиями допускается только с применением защитных приспособлений, предоставляемых нанимателем.

Таким образом, спецодежда и другие средства должны выдаваться сотрудникам на потенциально опасных предприятиях. Если же трудовые функции работника не характеризуются риском нанесения ущерба здоровью, такие приспособления не требуются.

За чей счет

Указания касательно данного вопроса также содержатся в ст. 221 ТК РФ. Представленная статья гласит, что наниматель должен за свой счет обеспечивать СИЗ. Дополнительно возлагается ответственность за хранение и уход. Обязательными процедурами выступают своевременная проверка, ремонт, замена по мере надобности.

Порядок выдачи

Каждое производственное предприятие должно проходить специальную оценку условий труда (СОУТ). Такая проверка направлена на выявление вредных и опасных факторов, определение их характеристик. После проведения СОУТ руководитель получает соответствующий протокол-заключение, на основании которого он обязан определить перечень необходимых СИЗ.

Если по результатам СОУТ выявлена потребность в защитных приспособлениях, на каждого сотрудника, занятого в потенциально опасном виде деятельности, заводят личную карту. Защитные средства закупаются с учетом половой принадлежности, размеров, возраста и других факторов. СИЗ предоставляются под личную роспись. Реже карту ведут и содержат в электронном виде.

На многих производствах действует дежурный режим выдачи спецсредств. Это означает, что комплект защитных средств закрепляется не за конкретным сотрудником, а за рабочим местом. Поэтому такими приспособлениями пользуется несколько человек, работающих посменно.

Правила применения

При трудоустройстве нового сотрудника должны ознакомить с используемыми СИЗ, а также уведомить о сроках замены. Работодатель несет ответственность за то, чтобы сотрудник получил неповрежденные СИЗ, без следов сильного износа.

При необходимости, наниматель назначает ответственное лицо, чья задача состоит в специальном обучении и регулярном проведении инструктажей по эксплуатации защитных средств. Также в обязанности такого лица входит постоянный контроль сотрудников на наличие у них СИЗ при выполнении опасных работ.

В соответствии с утвержденными нормами, работников нельзя допускать к работе без защитных приспособлений. Выносить СИЗ с территории предприятия также нельзя.

Процедура учета

СИЗ – собственность организации, несмотря на то, что предоставляется в использование сотруднику. В случае увольнения либо перевода выданные средства возвращаются.

Работодатель должен осуществлять учет выдачи СИЗ. Для этого используется ведомость учета и личные карты, которые оформляются на каждого сотрудника.

Ведомость учета

Необходимость ведения такого отчетного документа утверждена Постановлением Госкомстата № 71а (от 30.10.1997). Посредством этого нормативного акта была утверждена форма ведомости, в которой отражается выдача СЗ. Используется типовая форма МБ-7.

Метод заполнения карточки на видео:

Как оформляют личную карту СИЗ

Личную карту оформляют на основе типовой формы МБ-6. Она включает лицевую и тыльную сторону. В карточке отражается только спецодежда, обувь, а также защитные приспособления, предназначенные для длительного применения. Малоценные или быстроизнашивающиеся предметы в карточке не отмечаются.

Содержание лицевой стороны

Первая часть бланка содержит сведения о работодателе, сотруднике и предоставляемых в период выполнения трудовой функции СИЗ.

Основные пункты:

• Наименование организации
• Код ОКУД
• Номер карты
• ФИО сотрудника
• Подразделение и отдел
• Занимаемая должность
• Дата приема на предприятие

Также указывается рост сотрудника, размер его одежды, головных уборов и обуви. Ниже лицевая сторона карты содержит перечень предоставляемых СИЗ, предусмотренных утвержденными нормами. Указывается название защитного средства, выданное количество, эксплуатационный срок. Низ лицевой части бланка заверяется бухгалтером, лицом, ответственным за охрану труда и начальником отдела, где занят сотрудник.

Содержание обратной стороны

Задняя часть бланка МБ-6 содержит сведения о выдаче и возрасте СИЗ. Отражаются наименование защитных приспособлений, номер, дата выдачи. Обязательными пунктами выступают количество и стоимость предоставленных средств. При получении сотрудником ставится подпись. Аналогичные пункты указываются при возвращении СИЗ после эксплуатации.

Образец заполнения карты

Наглядно рассмотреть способ оформления личной карты можно с помощью образца заполненной формы МБ-6.

Для использования также можно скачать незаполненный бланк.

Кто отвечает за ведение

Как правило, на крупных предприятиях назначается лицо, ответственное за охрану труда. На него возлагается обязанность ведения отчетной документации, связанной с выдачей, возвратом, ремонтом или заменой СИЗ. Также руководитель может назначить ответственным за ведение других должностных лиц, например, кладовщиков, начальников подразделений, цехов.

Виды карточек

На большинстве предприятий используется форма МБ-6, так как она позволяет одновременно указывать сведения о выдаче и сдаче спецсредств. Однако составление карт на основе такой формы не обязательна.

Руководство вправе разработать личные карточки СИЗ, где не указывается стоимость выдаваемых средств. Введение собственной формы карточки должно быть утверждено соответствующим распоряжением.

Длительность хранения

Документ следует хранить весь период, пока сотрудник занят на предприятии. При увольнении их рекомендуют хранить еще 1 год. Срок хранения не установлен законодательными нормами. Однако карточки относятся к числу ведомостей на выдачу спецодежды, на которые распространяется годовой срок хранения.

Журнал выдачи

Это еще один отчетный документ, который необходимо вести на предприятиях с вредными условиями. Такой журнал составляется в свободной форме.

Обязательными пунктами выступают:

• Порядковый номер отметки
• Наименование защитного приспособления
• Дата, когда СИЗ было выдано
• Эксплуатационный термин
• ФИО получившего сотрудника
• ФИО уполномоченного в выдаче лица
• Роспись про получение

За ведение и сохранность журнала ответственность возлагается на руководителей подразделений. Он же обязан оценивать состояние выдаваемых СИЗ и при необходимости производить замену.

Действующее законодательство обязывает работодателей обеспечивать безопасные условия труда. Одно из обязательных требований – предоставление сотрудникам СЗ. Применение требуется на предприятиях с вредными факторами. Наниматель обязан вести отчетную документацию, включая личные карточки, ведомость и журнал выдачи.