Образец справки для субсидий с места работы – что нужно знать каждому

Под субсидией понимается денежное пособие, выплачиваемое государством. Чтобы получить поддержку, следует приложить бумаги, в числе которых документ от работодателя. Каждому будет полезно узнать о заполнении образца справки для субсидий с места работы.

Требования к получению помощи

Получателями субсидии выступают не все граждане и организации РФ, предъявляются определенные требования. Правом на приобретение материальной поддержки обладают граждане, соответствующие следующим критериям:

1. Проживающие на жилой площади постоянно.
2. Имеющие гражданство РФ, Киргизии, Белоруссии.
3. Суммарный размер коммунальных платежей выше 22% от общего дохода, поступающего в семью.
4. По оплате жилищных коммунальных платежей нет задолженностей, они выплачиваются регулярно и стабильно.

Это основные требования, предоставленные к гражданам, однако в порядке оформления есть некоторые особенности и нюансы. Четкие требования предъявляются и к пакету документов, который должен подать заявитель. Важное значение имеют и сроки подачи заявления с приложениями.

Кто вправе получить субсидии

Требования являются общими, они не характеризуют конкретные категории граждан. В связи с этим, следует понимать, кто может запросить справку на субсидию с места работы:

1. Многодетные семьи, в состав которых входит трое и более детей, не достигших возраста 18 лет. Исключением выступают дети, поступившие в высшее образовательное учреждение или армию. В такой ситуации семья не теряет статус многодетной до момента достижения студентом возраста 23 года.
2. Граждане, трудящиеся в государственных учреждениях, то есть находящиеся на федеральной или муниципальной госслужбе.
3. Молодые семьи – таковыми признаются ячейки общества, в которых оба супруга не достигли возраста 30 лет. Наличие детей в таком случае не имеет значения.
4. Военнослужащие по контракту или служащие в военных формированиях, образованиях. Сюда же относятся граждане, находящиеся в запасе, у которых есть военный билет и соответствующая отметка в паспорте.
5. Дети, признанные сиротами.
6. Малоимущие семьи – в случае, когда их доход меньше установленного в регионе промежуточного уровня. Статус многодетности присваивается социальной службой при предоставлении необходимых документов.
7. Ветераны военных действий, труда и участники ВОВ, иных вооруженных столкновений.
8. Лица, получившие инвалидность. В большинстве случаев данная категория нуждается в дополнительной поддержке и помощи со стороны государства.

Все категории населения, перечисленные выше, имеют право на получение справки и оформление субсидии. Указанный перечень может дополняться иными категориями и группами населения. Подробности отражены в ст. 51 Жилищного Кодекса РФ.

Документы для оформления

Чтобы оформить субсидию, необходимо собрать определенный перечень документов. В органы социальной защиты подаются следующие бумаги:

1. Написанное по форме заявление с просьбой предоставить субсидию. Помимо просьбы обязательно указываются сведения паспорта, контакты, состав семьи, показатели дохода.
2. Бумага о составе семьи, которую можно получить в МФЦ.
3. Документы, подтверждающие факт проживания в конкретном жилом помещении. Это могут быть договор найма, купли-продажи, дарственная, наследство.
4. Паспорта, свидетельства о рождении иных членов семьи, проживающих вместе с заявителем.
5. Квитанции, подтверждающие оплату коммунальных платежей.
6. Справки о доходах каждого члена семьи на протяжении последнего полугода (документ на получение субсидии).
7. Документы, отражающие нуждаемость в получение поддержки со стороны государства. Например, заключение об инвалидности, справка о многодетности, военный билет, бумага из соцзащиты о малообеспеченности и иное.

Описание справки

Бумага на получение субсидии с места работы выдается каждому работнику, трудящемуся в определенной организации. Именно эта бумага выступает основным подтверждением доходов. Это могут быть 3 или 6 месяцев. Документ в дальнейшем предоставляется в органы социальной защиты.

Работодатель не имеет право отказать сотруднику в выдаче бумаги.

Примечательно, что в справке указывается не только заработная плата, но и при наличии пенсия, стипендия и иные выплаты. В такой ситуации следует обратиться в ПФР, бухгалтерию образовательного учреждения или иное.

Тонкости заполнения справки на видео:

Подготовка справки не занимает очень много времени, как правило, она делается в течение 3-4 дней. Более точную информацию следует уточнить у работодателя, на сроки могут оказывать влияние различные факторы. Сотрудники бухгалтерии подготавливают сведения по сотруднику и обобщают их в едином документе, который далее заверяется руководителем и передается работнику.

Какими законами регулируется

Бумага на получение субсидии – важный документ, который имеет юридическое значение. В связи с этим, он детально регламентируется нормами законодательства. Несмотря на то, что их немного, они в полной степени регулируют особенности бумаги.

Таблица 1. Нормативное регулирование.

Все это закрепляет особенности отдельной категории населения, имеющей право на получение поддержки со стороны государства. Она может проявляться не только в назначении субсидии, но и в оформлении выплат, бесплатных услуг.

Видео о том, кому положена помощь на компенсацию коммунальных:

Когда составляется

Справка составляется специалистами бухгалтерии сразу после того, как сотрудник заявил желание ее получить. Через сотрудника подается заявка на приобретение документа, она в дальнейшем передается в бухгалтерию. В течение 3-4 рабочих дней информация оформляется в единую таблицу. При этом сроки могут увеличиваться.

Например, работник трудится в филиале, а документ составляет бухгалтерия главного офиса, либо возникли технические сложности. В большинстве случаев на протяжении недели работник получает свой документ и может предоставлять его по требованию.

Где получить

Справка всегда выдается организацией, предприятием или иным источником выплат. Именно работодатель в такой ситуации выдает документ. В иных ситуациях получить справку нужно у уполномоченных лиц:

1. Стипендия – нужно обратиться в бухгалтерию образовательного учреждения.
2. Пособие по безработице – центр занятости.
3. Пособие в связи с инвалидностью – центр социальной поддержки и защиты.
4. Пенсия – отделение ПФР.

Если возникают какие-то сложности, работодатель долгое время не готовит документ, затягивает процесс, нужно обратиться непосредственно к вышестоящему руководству или в социальную службу. Сотрудники смогут оказать консультационную помощь и сориентировать в сложившейся ситуации.

Куда может быть предоставлена

Справка о получении субсидии направляется в уполномоченный орган. Это может быть управление соцзащиты либо администрация населенного пункта. Сотрудники данных учреждений будут принимать документы, проверять их и назначать субсидию. В иные службы подавать документы нет необходимости.

Обратите внимание! Справка о доходах может пригодиться при оформлении визы, разрешения на проживание в иностранном государстве, при формировании заявки на кредит или ипотеку. Подобного рода справка подтверждает уровень доходов при получении статуса малоимущей семьи.

Кто может запросить

Справку может запросить и получить любой гражданин РФ, который официально трудоустроен или является получателем социальных и иных выплат. Достаточно лишь обратиться к руководству и сформулировать свое требование на бумаге.

Какую форму использовать

Законодательно не установлена форма справки, она может быть произвольной. Однако если речь идет о предприятии, необходим фирменный бланк. Нередко требуется указывать номер телефона работодателя, по которому можно связаться в случае возникновения сложностей и вопросов.

В некоторых случаях сотрудники управления соцзащиты могут запросить справку о доходах 2-НДФЛ, она может готовиться чуть дольше. Правила оформления НДФЛ, в отличие от обычной справки, четко регламентированы законом. Есть соответствующий Приказ ФНС РФ от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485, включающий требования к оформлению, содержанию и структуре документа.

Бланк 2-НДФЛ можно скачать далее:

Образец справки для физического лица скачивается далее:

За какой период заполняется

По общему правилу, справка на получение субсидии подается дважды в год. Таким образом происходит переподтверждение нуждаемости гражданина в поддержке со стороны государства. Примечательно, что подтверждение статуса малоимущей семьи происходит тоже дважды в год. Таким образом, бумага заполняется за период 6 месяцев, предшествующих дате получения документа сотрудником.

Срок действия

По общему правилу справка действует в течение 30 дней. После того, как указанный срок истек, документ считается недостоверным и требуется запрос обновленного варианта.

Именно поэтому заявителям рекомендуется не затягивать, подавать документы максимально быстро и оперативно. Это связано с тем, что сотрудники соцзащиты или администрации могут их вернуть, если потребуются дополнительные бумаги или нужно исправить описки, опечатки.

Содержание справки

Содержание документа организовано в соответствии с логикой и четкой структурой. Как правило, в справке указываются:

1. Наименование документа и период, за который отражается информация о доходе.
2. Исходящий номер документа – нумерация ведется внутри организации.
3. Дата выдачи справки.
4. Информация о работнике, в отношении которого составлен документ. Как правило, это ФИО, должность, наименование подразделения, в котором работает человек.
5. В табличной или списочной форме указываются размеры доходов за каждый месяц. В конце зачастую ставится суммарное число.
6. Подпись руководителя организации, ИП либо начальника бухгалтерии.
7. Подпись исполнителя, который составил справку.
8. Печать организации или предпринимателя.

В зависимости от организации, формы и тип справки могут отличаться. Одни организации выдают все сведения в одном документе, другие на каждый месяц выписывают отдельную справку. Важное значение имеют подписи и синяя печать, которые придают силу бумаге.

Особенности оформления

Перед тем, как приступить к формированию справки и заполнению, каждый сотрудник должен знать определенные особенности. К числу таковых относятся:

1. Суммарный показатель дохода указывается уже с учетом уплаченных налогов.
2. В том случае, если сотрудник выплачивает алименты, их сумма не указывается в справке, однако прилагается исполнительный лист или соглашение, по которым происходят выплаты.
3. Обязательно указывается, для сотрудника это основное место работы или по совместительству.
4. Помимо контакта работодателя, указывается номер телефон бухгалтера, составляющего справку.
5. Запрещено указывать недостоверные сведения, допускать пунктуационные или орфографические ошибки, помарки, зачеркивания.

В том случае, если сотрудники органов найдут ошибку или неточность, они вправе потребовать переделывать документ. В связи с этим, после получения документа рекомендуется его проверить и по необходимости сразу указать на ошибку, это существенно сэкономит время.

Советы в заполнении

В том случае, если в организации или у индивидуального предпринимателя нет бухгалтера, обязанности по составлению справки возлагаются на начальника. Поэтому можно назвать следующие рекомендации по составлению:

1. Обязательно оставлять номер телефона. Некоторые специалисты допускают возможность уточнения данных по телефону или через почту, при этом не придется переделывать справку.
2. Лучше всего направлять справку непосредственно в проверяющий орган, не выдавая на руки сотруднику. Это позволит избежать махинаций со стороны второго и обеспечивает прямой контакт.
3. Нельзя ставить прочерки или оставлять поля пустыми, необходимо по каждой строке дать определенные пояснения.
4. Если речь идет об организации, следует указать ОГРН, чтобы можно было проверить статус и особенности работодателя через выписку ЕГРЮЛ.
5. Желательно указывать не только числовые показатели заработной платы в таблице, но и итоговый показатель после таблицы в словесной форме.

В целом, законодатель не предусматривает строгой формы для справки. Однако нужно понимать, что на региональном и муниципальном уровне требования могут меняться, ведь субсидии назначаются за счет регионального бюджета. Поэтому следует уточнить подробности у сотрудников Управления социальной защиты.

Образец справки

Следует привести наиболее обобщенную форму, которая в целом подойдет для любой организации или предпринимателя.

Примерный образец по заполнению скачивается ниже:

Для получения пособий и при увольнении

Чтобы получить пособия по тому или иному основанию, наверняка потребуется документ с места работы, о котором ранее шла речь. Сложнее ситуация обстоит с увольнением. Есть перечень документов, выдаваемых работнику обязательно:

1. Трудовая книжка с соответствующими записями о принятии и увольнении человека.
2. При наличии медицинской книжки, она также передается гражданину.
3. Расчетный лист, где указываются отработанные дни в текущем месяце, удержания и размеры начислений.
4. Справка о ЗП по форме 182н, это уже строгий бланк. В нем указываются данные о доходах за последний год или 2.

По желанию работника могут предоставляться иные выписки и документы по уплаченным страховым взносам, 2-НДФЛ, справка о стаже и пенсии, о среднем уровне зарплаты за последние полгода. В социальную службу направляется как справка о доходах, речь о которой шла ранее, так и бланк 182н.

Для субсидии на коммуналку

Чтобы получить субсидию на коммунальные платежи, необходимо соответствовать требованиям, указанным ст. 159 ЖК РФ. Кроме того, следует собрать нужные документы, речь о которых шла ранее. Важное значение отводится справке на получение субсидии.

Как передать справку в орган

Справка готовится совершенно бесплатно, не требуется уплата государственной пошлины. В зависимости от региона документ передается сотруднику либо непосредственно уполномоченному учреждению. Если речь идет о первом случае, то можно подавать документы:

1. Лично на приеме в установленные часы.
2. Посредством услуг представителя с доверенностью и правом осуществлять такие действия.
3. Почтой РФ, необходимо направить заказное письмо.

Если речь идет о передаче непосредственно в учреждение соцзащиты, используются услуги курьера или направление документов почтой. В зависимости от расстояния между организациями и возможностей сторон, выбирается наиболее оптимальный способ передачи справки.

Справка на получение субсидии – важнейший документ, выдаваемый работнику сотрудниками бухгалтерии или работодателем. Примечательно, что не каждый гражданин может получить субсидию, о чем подробно рассказывалось в статье.