Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – классификация и порядок

ТК РФ (нормы ст. 127) предоставляет всем трудящимся гарантию на получение компенсации за неотгулянный отпуск. Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (КНО) имеет нюансы, которые необходимо учитывать бухгалтерам.

Начисление налогов и обязательных платежей с КНО

На КНО полностью начисляется НДФЛ и производятся начисления в страховые фонды, как и с других выплат, относящихся к заработной плате.

Законодательные нормы

Алгоритм расчета КНО выполняется в порядке, определенном статьей 139 Трудового Кодекса, по методу начисления среднего заработка за 1 день.

Начисление и предельные сроки уплаты подоходного налога производятся по базовым нормативам, приведенным в главе 23 Налогового Кодекса.

Тарифы, размеры, периоды начисления и уплаты обязательных страховых отчислений определены в главе 34 НК.

Начисление НДФЛ

Целая статья Налогового Кодекса (№ 217) посвящена перечню доходов, не облагаемых подоходным налогом. К сожалению, в п. 3 указывается, что в отличие от других полагающихся увольняемому работнику выплат, КНО облагается налогом в общем порядке, по установленным базовым ставкам.

Когда НДФЛ не взимается

Налог с доходов физлиц не взимается с выходного пособия, но КНО полностью облагается НДФЛ по базовой ставке 13%.

Видео с правилами расчета компенсации при увольнении:

Платежи в страховые фонды

Подразделяются на следующие виды страхования:

• пенсионное – 22% от начисленной компенсационной суммы
• временной нетрудоспособности – 2,9%
• медицинское – 5,1%
• от несчастных случаев и производственных травм – 0,2-8,5% (с учетом класса профессионального риска)

При превышении предельного размера (в 2019 году более 1150 тысяч рублей) пенсионные взносы начисляются по сниженной ставке 10%.

Виды выплат, необлагаемые налогами при увольнении

В отдельном разделе НК (п. 1, подпункт 2 ст. 422) изложены события, когда начисленные трудящимся выплаты не подлежат обложению обязательными страховыми взносами. К их числу, в частности, относятся:

• выходное пособие
• среднемесячный заработок при увольнении

Не подлежат включению в расчет налога суммы, не превышающие 3-х кратный размер среднего заработка работника. (Для трудящихся лиц северных регионов, ограничение увеличено до шести средних заработных плат).

Что касается КНО, подчеркнуто: все платежи начисляются на общих основаниях.

Особенности документального оформления компенсации

Безошибочно и удобно рассчитать КНО при увольнении помогает типовая форма Т-61. На ее лицевой стороне указываются все требуемые данные о работнике, количество «не догулянных» дней отпуска. На обратной стороне в последовательно расположенных графах осуществляется расчет полной суммы КНО, налоговых удержаний и окончательной суммы к выплате уволившемуся сотруднику.

Размер предоставляемой компенсации

Для расчета размера компенсационной выплаты выполняются следующие этапы:

• Определяется количество дней отпуска, которые не отгулял работник. ТК предусматривает, что ему должны быть компенсированы все отпускные дни, независимо от продолжительности периода, когда он в отпуске не был (3, 5, 7 лет). Стандартный размер положенного работнику в одном году отпуска 28 дней. Для некоторых сотрудников (например, работающих на вредных производствах, без ограничения продолжительности рабочего дня, несовершеннолетним, работающим в северных регионах) предусмотрены дополнительные отпуска, также подлежащие денежной компенсации, в случае их неиспользования.

Примечание. Если сотрудник не отгулял отпуск за неполный год, компенсационная выплата рассчитывается в пропорции с отработанным периодом.

• Например, трудящийся (не имеющий дополнительных льготных отпусков) не догулял отпуск за 1 год и 4 месяца. За каждый месяц ему положены (28/12) 2,33 отпускных дня. Всего работнику начисляется КНО за 37 дней (2,33 х 4 дня + 28).
• Если увольняющийся отработал меньше чем полмесяца, этот период в расчет не принимается.
• Определяется средний заработок 1 дня за предшествующие выплате 12 отработанных календарных месяцев (периоды временной нетрудоспособности исключаются) на основе Положения 922.
• Определяется общая сумма компенсационного начисления.
• Проводится расчет НДФЛ и страховых взносов с отпускной компенсации.

Для упрощения процедуры расчета и правильности его проверки можно использовать электронный калькулятор из интернета.

Перечисление взносов в бюджет

Статьи 223, 226 НК предусматривают, что датой перечисления НДФЛ в бюджет является день фактического получения доходов гражданином (в кассе организации, путем перечисления на его счет или выдачей материальных ценностей в натуральной форме). Аналогичный порядок распространяется на уплату обязательных страховых платежей (ст. 424 НК).

Типичные ошибки при начислении взносов

Часто бухгалтера включают излишние суммы при расчете среднедневного заработка (например, включают в общую сумму зарплаты за последние 12 месяцев одноразовые премии, не предусмотренные Положением об оплату труда, действующим на предприятии).

Неправильный результат расчета среднего заработка за 1 день по цепной реакции приводит:

• к неверному начислению размера КНО, НДФЛ, обязательных взносов в страховые фонды
• неправильное начисление приводит к искажению сумм валовых расходов при определении налога на прибыль предприятия в отчетном периоде

Другой оплошностью может быть неверное понимание или невнимательность при определении даты перечисления обязательных платежей в соответствующие бюджеты, не включение начислений в периодически предоставляемую отчетность.

Размеры и расчет налогов с примерами

Уволившийся инженер Головин на дату увольнения не использовал один полный основной отпуск 28 дней, два дополнительных за ненормированный рабочий день (3 дня х 2) и 4 дня за последующий неполный год. Размер его среднедневного заработка по расчету составил 2216 рублей. Выполним расчет размера компенсационных выплат Головина и начислим обязательные платежи:

• сумма компенсации = (28 + 6 + 4) х 2216 = 84 208 рублей
• размер налога с доходов физического лица = 84 208 х 13% / 100% = 10 947,04 рубля
• взнос на пенсионное страхование = 84 208 х 22% / 100% = 18 525,76 рубля
• страхование временной нетрудоспособности = 84 208 х 2,9% / 100% = 2 442,03 рубля
• от НС и производственных травм (класс профессионального риска – XYIII) = 84 208 х 2,3% / 100% = 1 936,78 рубля
• медстрахование = 84 208 х 5,1% / 100% = 4 294,61 рубля

Напоминаем, что все начисленные платежи подлежат перечислению в день выплаты компенсации работнику.

Процесс определения правильной суммы КНО увольняющемуся сотруднику на первый взгляд не представляет большого труда. На самом деле единственная ошибка в расчете размера компенсационной суммы влечет за собой необходимость исправления обязательных отчислений, платежей и отчетов, требует больших дополнительных трудозатрат и моральных усилий для работников учета.