Документы для оформления ООО: как не допустить ошибок

Регистрация юр. лица в форме ООО включает в себя несколько этапов, один из которых – подготовка необходимых бумаг. Важность этого шага сложно переоценить, ведь на основании полностью оформленного пакета налоговый орган принимает решение о возможности постановки вновь образуемого предприятия на учет, без чего невозможна его легальная деятельность. Какие документы требуются для оформления ООО и каким образом их можно передать в налоговую?

Что следует сделать до начала сбора необходимых бумаг?

ООО – оптимальная организационно-правовая форма для предприятий малого бизнеса, ведь в отличие от АО отсутствует необходимость в проведении непростой процедуры выпуска акций, а также в публичном раскрытии финансовых показателей хозяйственной деятельности. Учредителями ООО могут быть как физические, так и юридические лица, в том числе в комбинации друг с другом.

Необходимые документы для регистрации

Перед оформлением пакета бумаг необходимо решить, по какому адресу будет находиться исполнительный орган предприятия в лице генерального директора. Для официальной регистрации подойдет адрес офиса компании, а также домашний адрес руководителя. В случае с арендуемым помещением для налогового органа придется подготовить гарантийное письмо от его собственника, а при выборе адреса проживания директора компании – согласие владельца жилплощади и ее жильцов, а также свидетельство о праве собственности.

Следующий момент, с которым нужно определиться заявителю, связан с формой подачи пакета бумаг. Вариантов существует несколько – подготовить документацию на бумажном носителе и передать или отправить письмом в налоговую, либо предоставить ее в цифровом формате. В последнем случае заявление на регистрацию заполняется в специальной программе, скачать которую можно с официального сайта ФНС России. Необходимые бумаги должны быть отсканированы с учетом требований, перечисленных в соответствующем разделе на этом же сайте, и заверены цифровой подписью заявителя или нотариуса. Пакет бумаг вместе с заявлением упаковывается в архив с описью содержимого и отправляется на проверку через специальный сервис ФНС.

Какие бумаги требуются для регистрации ООО?

Перечень необходимых для предоставления в налоговую бумаг зависит от количества учредителей и того, каким образом компании будет присвоен юридический адрес. Независимо от способа подачи, подготовить необходимо следующие бумаги:

• Заявление по форме № Р11001. Заполняется в строгом соответствии с паспортными данными учредителей, на каждого из которых отводится отдельный «Лист Н». Заявление можно оформить как от руки, так и заполнить в цифровом виде через сайт ФНС. Подается в единственном экземпляре.
• Решение о создании общества. Если учредители – два и более лица, то дополнительно к решению подготавливается протокол собрания. Все бумаги должны быть в одном экземпляре.
  
  

  Предоставление учредительного договора

• Учредительный договор. Требуется при наличии более одного учредителя. Этот документ не является учредительным, однако необходим для определения порядка совместной деятельности участников общества. Предоставляется в одном экземпляре.
• Устав. Может быть составлен как в типовой, так и в индивидуальной форме. Первый вариант удобнее тем, что не требует утверждения учредителями, однако менять содержание такого Устава нельзя. При личном обращении в налоговый орган необходимо предоставить два экземпляра документа.
• Квитанция об уплате госпошлины. В настоящий момент она составляет 4 тыс. руб.
• Бумаги, подтверждающие право на получение юридического адреса. Требуются в единственном экземпляре.
• Документ, подтверждающий статус иностранного учредителя. Предоставляется в форме выписки из регистра юр. лиц соответствующей страны или в любом другом законном виде.

Кроме того, если годовой оборот предприятия планируется на уровне не выше 150 млн. руб., а средняя численность работников не будет превышать 100 человек, имеет смысл приложить к остальным документам заявление на переход на упрощенную систему налогообложения, которая заменяет три вида налогов: на прибыль организации, на ее имущество и НДС. Такое заявление оформляется в двух (в Москве – в трех) экземплярах и может быть передано в налоговую инспекцию не позднее тридцати дней с момента регистрации.

Подготовка к передаче бумаг

Как у электронной, так и у бумажной формы взаимодействия с ФНС есть свои плюсы и минусы. При отправке документации на проверку почтой или через Интернет значительно сокращаются временные затраты, неизбежные при личном посещении госучреждения, однако и возможные ошибки при таком способе будут выявлены не сразу. Поэтому в том случае, если соответствующего опыта у заявителя нет, имеет смысл пожертвовать временем и самостоятельно передать налоговому инспектору пакет бумаг для того, чтобы сразу узнать о потенциальных недочетах и в ближайшее время заняться их устранением.

Подготовка документов

Бумаги, содержащие более одной страницы, необходимо прошить, указав при этом количество страниц и ФИО ответственного лица вместе с его подписью на бумажном ярлычке, которым закрепляется узел нитки. Кроме того, подпись каждого учредителя обязательно должна присутствовать на заявлении, решении о создании ООО и учредительном договоре при его наличии.

Протокол собрания может быть подписан всеми учредителями, однако подписи председателя и секретаря будет достаточно, если оформлен отдельный список всех участников встречи с проставленными ими подписями. Устав общества подписывать не нужно.

Квитанция об оплате госпошлины предоставляется в единственном экземпляре при наличии единственного учредителя – в противном случае каждый учредитель оплачивает равную долю от общей суммы по отдельному платежному документу.

Гарантийное письмо, подтверждающее право общества на присвоение юридического адреса, должно иметь подпись и печать, проставленные уполномоченным лицом арендодателя. Заявление о переходе на «упрощенку», при его наличии, подписывается лицом, назначенным ответственным за подачу бумаг в ФНС в соответствии с протоколом общего собрания.

Как оформить бумаги, если учредитель юрлицо?

Зарегистрировать ООО могут уже существующие организации как самостоятельно, так и совместно с другими компаниями и физлицами.

Дополнительные документы

При этом по отношению к юридическому лицу, обладающему преимущественной долей в уставном капитале, вновь образуемое общество будет иметь статус дочернего. Но не каждая компания имеет право на регистрацию еще одного ООО по собственной инициативе – законодательство РФ не позволяет выступать в качестве учредителей обществам, имеющим единственного участника, а также государственным органам власти.

Если же ограничений на учреждение нового предприятия у юридического лица нет, то к перечисленным документам необходимо будет добавить выписку из ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации и о постановке на налоговый учет, а также устав и приказ или иной документ, подтверждающий полномочия руководителя организации. Это же лицо будет выступать в качестве подписанта всех учредительных бумаг. Кроме того, рядом с подписью генерального директора необходимо будет проставить печать организации. Оплата госпошлины производится с расчетного счета такого юридического лица, а взаимодействие с налоговым органом осуществляется через ответственного сотрудника, на которого оформляется доверенность.

Передача бумаг в ФНС

Прошитые и описанные документы сдаются в налоговый орган лично или отправляются ценным письмом с описью содержимого. В цифровом виде бумаги может отправить либо сам заявитель, если у него имеется квалифицированная электронная подпись, либо нотариус, который самостоятельно засвидетельствует подлинность подписи заявителя. Факт получения бумаг госучреждение подтвердит распиской, выданной на руки или направленной по почте или в электронном виде.

При личном обращении в ФНС лица, не являющегося учредителем, обязательно наличие у него двух экземпляров нотариально заверенной доверенности. Самим учредителям для подтверждения подписи достаточно иметь с собой документ, удостоверяющий личность.

Если с документами все в порядке, в налоговой инспекции через 3 рабочих дня будут готовы бумаги, подтверждающие официальную регистрацию юридического лица. Однако отказ в постановке ООО на учет также не исключен – тогда заявителю будет предоставлен документ с причиной отказа. Все возможные ситуации, препятствующие образованию нового общества, приведены в п.1 ст. 23 федерального закона № 129-ФЗ.

Сбор и оформление необходимых бумаг – важнейший этап в подготовке к регистрации ООО в налоговом органе.

Законодательством РФ определен исчерпывающий перечень документации, подтверждающей право на образование юридического лица, а также сроки рассмотрения заявления и случаи, в которых оно может быть отклонено. Подать бумаги можно как дистанционно, так и при личном посещении, при этом второй вариант предпочтительнее, если заявитель ранее не обращался в налоговый орган по такому делу и, как следствие, с некоторой долей вероятности мог допустить ошибки при оформлении пакета бумаг.