Уникальный идентификатор начисления в платежных документах

С 2014 года появилась графа со значением уникального идентификатора в платежном поручении. Нововведение учреждено Министерством Финансов ввиду необходимости фиксации выплат и снижения риска их утечки.

УИН – что это

Уникальный идентификатор начисления – цифровое значение, соответствующее каждому совершенному платежу в пользу государственного учреждения. С помощью этого кода Минфин РФ прослеживает все денежные поступления в организации бюджетного и небюджетного типов.

Правовые документы об утверждении УИН и дополнения к ним

12.11.2013 г. Приказом Минфина РФ был утвержден Порядок указания информации в реквизитах о переводе средств в бюджетную систему РФ. Данные правила вступили в законную силу с 04.02.2014 года. Порядок предписывает обязательность заполнения всех реквизитов распоряжения о переводе.

Форма и необходимые реквизиты представлены в приложении 2 к Положению ЦБ России от 19.06.2012.

Уникальная структура: неповторимый код

Состав УИН – порядка 20 – 25 цифр, заданных в определенном порядке. Каждое цифровое деление является шифром, который отвечает прикрепленным функциям:

• Первые цифры в ряде с 1 до 3 включительно определяют каждый совершенный денежный перевод и указывают на получателя (адресата)
• Позицию под № 4 занимает «0» – на данный момент позиция не используется
• С 5 по 19 знаки соответствуют уникальному коду
• 20 символ подтверждает уникальность платежа. Данный знак выбирается благодаря специальному алгоритму

В таком виде УИН указывается, когда платежка заполняется для ФНС, ПФР и ФСС.

Для чего нужен идентификатор

УИН необходим для фиксирования перевода и поступления денежных сумм в органы государства. Такими переводами могут быть: оплата пени, штрафа, недоимки. Благодаря УИН банки хранят информацию по каждому поступлении в казну.

В каких случаях указывают УИН

Кодовое значение указывают в платежном документе в случаях:

• Оплаты услуг государственной или местной властей
• Перечисления налоговых выплат в казну РФ
• Регистрации постройки или жилья
• Уплаты административного взыскания
• Получения выписки из госреестра или другой справки
• Оплаты штрафов в ГАИ

Идентификационный код в платежном поручении

Перед тем, как заполнять платежное поручение выбирается вид платежа. Когда выплата производится согласно требованию с указанным в нем УИН, тогда цифры из платежной бумаги переносятся в специальную графу № 22. Плательщик должен внимательно переносить все цифры в поле «Код».

Если в документах от требующего выплат государственного органа не указан идентификатор, тогда в 22 графе пишется «0».

Видео инструкция о заполнении платежки:

Где взять юрлицам и физлицам

Как правило, ИП и организации указывают в поле № 22 «0», так как эти субъекты самостоятельно рассчитывают выплаты. Данные суммы не нуждаются в дополнительной идентификации, поэтому в качестве отличительного кода выступают указанные в платежном поручении: КБК, ИНН, КПП.

Физическим лицам в этом плане намного проще. Каждый раз, когда физлицо перечисляет государству налоги, выплаты, сборы, идентификатором автоматически становится индекс извещения квитанции.

Взять идентификатор можно двумя способами:

• На официальном сайте государственной службы, которая администрирует платеж
• Уточнить в кредитной организации (банк), которая проводит платеж

К последнему пункту нужно добавить, что не каждый банк предоставит УИН. Это произойдет только при условии, между лицом и банком подписано соглашение.

Правильное заполнение поля № 22

Код обозначается в 22 графе, если он присутствует в налоговом поручении или в бумагах для взносов.

Компании, которые совершают переводы денежных сумм в отведенные сроки, могут обходиться без обозначения уникального кода в платежном поручении. При таком раскладе идентификатором считается КБК.

Если значение УИН вписано неверно

Если произойдет ошибка в написании кода, система (ГИС ГМП) не проведет идентификацию и направит данный перевод в раздел невыясненных платежей. Таким образом, плательщик подпадает под категорию должников, и на образовавшуюся задолженность ему будет начисляться пеня.

Когда УИН не обязателен

Указывать идентификационный номер юридическим лицам необязательно. Юрлицу важно вписать ИНН плательщика в платежное поручение.

Физические лица могут не указывать УИН, если налоговая инспекция не требует этого при уплате штрафа или недоимки.

Можно ли самому выбрать значение УИН

Однозначно придумать самостоятельно УИН нельзя. Данное цифровое сочетание составляется автоматически государственными органами. Таким образом, УИН формируется ГИБДД согласно номеру постановления и даты, когда оно было вынесено.

Если плательщик указывает выдуманный идентификационный номер в 22 графе, то он рискует попасть в ряды должников. Система такой платеж не пропустит.

Один УИН для всех платежей

Каждой оплате соответствует идентификационный номер, который используется только при проведении данного платежа. Если указывать при разных переводах один и тот же идентификационный номер, то плательщик рискует получить пеню за не проведенный платеж.

УИН в 1С

Фирма 1С занимается информационно-технологическим сопровождением пользователей онлайн. На сайте расположены необходимые нормативные документы и формы для оформления платежки при переводе налогов и взносов. Ресурс предоставляет консультации по вопросам подготовки и приводит подробные инструкции по составлению документа. В отдельном разделе представлены примеры по возможным формам перечисления средств.

Сайт 1С платный, но предоставляет семь дней пробного периода. Достаточно зарегистрироваться на имя почтового ящика.

Если банк требует УИН

Банки имеют право требовать УИН только у глав КФХ и ИП. По законодательству сотрудник кредитной организации не может требовать от физического лица указать УИН, если таковой не указан в соглашении.

Особенности указания кода

Законодательство постоянно меняется и перед тем, как вписать в поручение значение УИН, нужно убедиться, верно ли указаны коды из веб-источника.

Если произошла ошибка, то в органы ФНС направляется заявление на возврат платежа. Затем следует снова провести перевод, но уже с корректными данными УИН.

При оплате налогов

Значения УИН при оплате налогов хранятся в базе данных территориального фискального органа. Если реквизиты отсутствуют, то налогоплательщику нужно обратиться к сотруднику госучреждения.

Также можно совершать платежные операции посредством официального сайта ФНС. Обычно к аккаунту юрлица или ИП прикреплен номер, который соответствует значению УИН. Это позволяет производить онлайн выплаты без введения дополнительных данных.

При оплате госпошлины

Уточнить идентификационный номер можно через портал Госуслуг. Достаточно ввести в поисковую строку ФИО плательщика, наименование получателя и номер извещения.

В этом случае работают два золотых правила:

• Когда заполняется квитанция для платежа в 22 ячейке при отсутствии УИН или индекса прописывается цифра ноль
• Если перевод средств производится через терминал, то оплатить можно через штрихкод

При оплате услуг детского сада

Оплата услуг детского сада происходит безналичным способом. Но родители сталкиваются с трудностью: система выдает графы, в которых нужно указать значения КБК, ОКТМО, налоговый период. На самом деле заполнять их не обязательно. Оплатить садик можно через онлайн сервисы, выбрав раздел «Детские сады и школы». Заполняются только графы «оплата» и «Лицевой счет абонента». Далее вводится значение КБК из извещения, оплата подтверждается посредством СМС или чека.

При оплате штрафов ГИБДД

Оплата штрафов ГИБДД производится следующим образом: зайти на портал госуслуг, указать в поисковике код из 20-25 цифр. Если система найдет указанные символы в базе ГИС ГМП, то реквизиты определятся автоматически.

Пример указания УИН в графе «Код»

В данном случае указан образец оформления документа по выплате налогов, оформленного ИП. Как видно на иллюстрации, синим контуром обведено поле «Код», в которое и требуется вписать значение идентификатора. Данные КПП и ИНН уже указаны в документе банком, а уникальный номер извещения отсутствует, поэтому плательщик (на иллюстрации от него идет синяя стрелка) должен указать в 22 поле цифру «0».

При работе с идентификатором важно запомнить две вещи: первая, заполнять все графы в распоряжении; второе, следить за точностью данных УИН. Эти правила помогут избежать неприятных последствий.