Как выглядит образец отмены приказа – правила заполнения, необходимые требования

Как грамотно использовать образец отмены приказа, каков формат его составления – эти нюансы интересуют тех, кто по роду деятельности связан с делопроизводством. И хотя закон строго не регламентирует процедуру, определенный шаблон у документа есть.

Понятие приказа

Приказ – нормативно-правовой акт, целевым предназначением которого является выполнение актуальных законов, постановлений, указов, правительственных решений, а также инструкций руководящих инстанций. Составляется уполномоченным должностным лицом, и является обязательным к исполнению.

Бумага классифицируется как внутренний распорядительный документ. Его действие ограничено рамками организации, где он утвержден, не распространяется на третьих лиц и сторонние учреждения.

Основание для отмены приказа

Распоряжение об аннулировании документа составляется только по веским мотивам. Основаниями к отмене служат:

• нормативно-правовые корректировки актов, регламентирующих деятельность организации;
• постановления судебных органов законодательной власти;
• производственные или физические факторы, делающие исполнение распоряжения директора невозможным;
• изменение условий работы сотрудника, на которого направлено действие приказа.

Справка! Указание может быть выполнено, изменено или аннулировано до момента наступления событий, в нем отраженных. Это может быть незапланированный отпуск, болезнь, командировка, увольнение и прием на должность нового сотрудника.

Правила отмены

Базовое правило грамотной отмены действующего распоряжения – вынесение нового приказа. Это вправе сделать:

• высший руководитель;
• сотрудник, составивший первоначальный вариант, подлежащий аннулированию.

Следующее требование – формулировка четкой причины решения, указание сроков, с которых новая бумага начнет действовать.

Правовое регулирование

Государственными нормативными актами определены правила, регламентирующие корректировку или отмену внутренних распорядительных документов. Юристы в области трудового права рекомендуют руководствоваться статьей 12 ТК РФ. Здесь приведены базовые требования и официальные основания к отмене распоряжений, способных влиять на рабочий процесс организации.

Составленный правильным образом документ полностью аннулирует ранее утвержденный.

Кто имеет право

Согласно трудовому законодательству полномочиями об отмене распорядительных документов наделено лицо, от имени которого составлена первичная бумага. Это может быть как сам работодатель, так и сотрудник, уполномоченный вести внутреннее делопроизводство.

Приказы финансового характера составляет, корректирует и отменяет главный бухгалтер компании. Если мотивом к отмене является судебное постановление, потребуется юридическое сопровождение.

Порядок оформления

Первый этап закуска процедуры – служебная записка на имя генерального руководителя. В ней ответственное лицо излагает аргументы о необходимости отмены решения директора.

Далее – начальник одобряет резолюцию, свое решение подтверждает соответствующей отметкой на служебной записке.

Завершающий шаг – оформление нового документа, текст которого начинается формулировкой «Приказ номер… от … считать утратившим силу».

Содержание приказа

Форма документа регламентирована действующими нормативными актами. За основу при составлении приказа принимается требование ГОСТа Р6.30-2003.

Бланк содержит следующую информацию:

• полное название и реквизиты предприятия;
• число, месяц, год регистрации;
• порядковый номер – согласно книге учета распорядительной документации;
• мотив аннулирования первоисточника;
• дата, с которой приказ вступает в действие;
• ссылка на служебную записку;
• четкое указание мероприятий, подлежащих отмене, с описанием номера и даты первичного распоряжения;
• персональные данные работников, ответственных за исполнение указания;
• список лиц, которых следует ознакомить с текстом бумаги;
• личные подписи заинтересованных сотрудников, их фамилии и инициалы.

Последовательность действий

Процесс отмены распоряжения предполагает четкий алгоритм действий:

• составление рабочей версии приказа;
• внесение исправлений, изменений или дополнений;
• обсуждение проекта распоряжения с руководителем предприятия. Если этого требует регламент – согласование с юристом;
• составление конечного варианта;
• подписание документа уполномоченным лицом;
• регистрация приказа с присвоением ему внутреннего номера согласно установленному порядку нумерации для конкретной организации;
• распечатка необходимого числа экземпляров;
• выдача копий всем работникам, ответственным за его исполнение;
• сохранение базового экземпляра в канцелярии предприятия или в личном деле работника – если речь идет о его командировке, отзыве из отпуска, увольнении.

Важно! Все указанные функции осуществляет сотрудник, наделенный специальными должностными полномочиями. Оформление распорядительных бумаг и указаний, их отменяющих, лицами, не имеющими к этому отношения, классифицируется как нарушение трудового законодательства. Факт нарушения может быть оспорен в вышестоящей инстанции или принят к рассмотрению в суде.

Регистрация распоряжения

Принцип регистрационного учета приказа – стандартный. Документу присваивают порядковый номер, ставят дату.

Далее – регистрируют в журнале учета. В нем отражено:

• название нормативного акта;
• фамилии работников, ответственных за его реализацию;
• их персональные подписи.

После того, как ответственное лицо завизирует бумагу, все заинтересованные сотрудники и отделы предприятия получат копию приказа. Деловод (в его отсутствие – секретарь) подшивает распоряжение в папку, где хранятся внутренние приказы. После пяти лет хранения папку сдают в архив, если иное не предусмотрено Уставом организации.

О правилах аннулирования документов смотрите видео:

Образец заполнения

Бумагу оформляют на фирменном бланке предприятия. В правом верхнем углу указывают название, реквизиты компании и юридический адрес. Ниже – посредине строки – название документа – «Приказ».

Далее следует сам текст. Содержание подается четко, по существу вопроса. Состоит из подпунктов:

1. Об аннулировании приказа – с указанием номера, даты и названия.
2. О внесении изменений – с отражением основания отмены первоисточника.
3. Указание точного срока, с которого первый теряет актуальность, а второй – становится руководством к действию.

Заключительная часть – подпись руководителя и ознакомленных лиц.

Варианты приказов об отмене

Ситуации, когда регламентирующие деятельность организации, нормативные акты нуждаются в изменениях или отмене – обычное явление. Решаются они путем оформления нового документа, отменяющего действие первоисточника. Рассмотрим самые распространенные варианты приказов об отмене более детально.

Отзыв по собственному желанию

Трудовой Кодекс закрепляет за гражданином право инициировать отзыв своего заявления на увольнение. Сделать это он может не только до последнего трудового дня включительно, но и после того, как распоряжение об увольнении будет подписано начальником.

Обратите внимание! Документ имеет обратную силу только, если вакансия еще свободна.

Алгоритм действий работодателя:

• получение письменного подтверждения об отказе увольняться;
• регистрация заявления на отзыв;
• составление отменяющего распоряжения.

Новая бумага оформляется в произвольном виде. В приказе нужно указать о необходимости внесения изменений в трудовую книжку сотрудника, если там уже сделана запись об увольнении, а также о проведении перерасчета материальных средств при увольнении.

Аннулирование по причине больничного

Временная нетрудоспособность сотрудника, подтвержденная медицинским заключением – аргумент к отмене приказа. Документальное основание – больничный лист. Как ситуация решается на практике?

Рассмотрим пример. Сотрудник несколько дней не появлялся на работе, за что был уволен. Позже выяснилось, что причиной неявки стал вовсе не прогул, а временная нетрудоспособность человека. После оформления приказа об увольнении он документально подтвердил причину отсутствия. В этой ситуации работодатель обязан аннулировать распоряжение и восстановить сотрудника в должности. Кроме приказа отметка в трудовой книжке тоже будет аннулирована.

Форма бумаги, отменяющей приказ об увольнении – стандартная. Аргументом к инициированию процедуры служит лист временной нетрудоспособности. Его реквизиты нужно указать в новом распоряжении.

По решению суда

Отмена приказов на основании судебных решений – частая практика. Как правильно поступать в данной ситуации?

По закону, приказа, отменяющего действие предыдущего, достаточно, чтобы восстановить сотрудника в должности. Никакие дополнительные документы о его назначении составлять не надо. Главное, чтобы в тексте нового указания был пункт о начислении моральной компенсации сотруднику и сроках вынужденного отсутствия на работе.

Как обжаловать отказ об отмене приказа

Процедура опротестования распоряжения руководителя регулируется статьей 392 Кодекса о труде. Согласно нормативному акту потерпевшая сторона имеет право в течение месяца подать исковое заявление в судебный орган. При наличии объективных факторов суд восстановит заявителя в правах и принудит администрацию отменить приказ, действие которого носит противозаконный характер.

Обращаться с заявлением следует в районное отделение суда по месту проживания сотрудника либо по юридическому адресу работодателя.

По рассмотренной теме можно сделать выводы. Отменить распоряжение руководителя вполне реально. Основания к процедуре оговорены действующими законодательными актами. Чтобы аннулировать свой приказ, руководитель составляет новый документ. Он не имеет строгого бланка, при этом соответствует базовым правилам делопроизводства.