Акт осмотра территории – образец и бланк составления

Для правильного формирования акта осмотра территории лучше использовать образец его заполнения. Данный документ требуется заполнить по различным причинам (сдача в аренду, купля-продажа и т.д.). Вне зависимости от основания, он обязательно должен содержать то, в каком он находится состоянии на момент исследования, а также проделанные процедуры по устранению дефектов. Ниже мы приведем образец акта осмотра территории, а также правила его заполнения.

Когда необходим осмотр

Осуществление осмотра необходимо на следующих объектах:

• территории, которые прилегают к детским садам, школам, больницам и другим организациям здравоохранения, административным зданиям и т. д.
• аэропорты, заправочные станции, объекты с опасными условиями работы и т. д.

Также исследованию могут быть подвержены территории организаций коммерческого назначения.

Цели формирования

Одной из главных целей составления документа является анализ необходимости осуществления работ по строительству и уборке на земельном участке. Также он необходим для обнаружения объектов, которые потенциально могут быть опасны для жизни и здоровья человека.

В данном документе должна содержаться информация о техническом состоянии объекта во время анализа, а также сведения о наличии обнаруженных опасных предметов (легковоспламеняющиеся, взрывоопасные предметы и т.д.).

Электронное составление акта обследования описано на видео:

При обнаружении данных предметов составляется план действий по их ликвидации. На основе составленного плана производятся необходимые процедуры, ведется закупка оборудования и материалов.

Создание комиссии

В процессе проведения осмотра создается комиссия из независимых экспертов. Она ведет работы по оформлению документа. Ее члены должны быть достаточно компетентными, чтобы осуществить анализ объекта на должном необходимом уровне. К основным правилам ее создания относятся:

• она должна состоять из нескольких сотрудников организации от различных структурных подразделений
• нет ограничений на общее количество членов комиссии, однако должно быть минимум два человека
• в ней выделяют председателя и обычных рядовых участников. Председатель – самое главное лицо, несет больше ответственности за проведение осмотра и составление акта

Все участники вносятся в документ с помощью написания их фамилий с указанием председателя.

Порядок проведения

Перед началом проведения осмотра директор организации издает приказ о его осуществлении. В данном документе обязательно прописываются:

• период проведения осмотра
• основные правила осмотра
• кому необходимо его проведение
• ответственное лицо за исполнение приказа

Согласно изданному распоряжению, комиссией проводится исследование. По его итогам формируется акт, куда прописываются все шаги участников комиссии и итоги проведения осмотра.

Правила составления

Конкретного специального унифицированного шаблона не разработано. Его необходимо создавать по разработанному в учетной политике организации образцу. Однако если такого образца нет, то данный документ составляется в свободной форме – нарушения закона в данном случае не будет.

Стоит соблюдать определенные параметры составления, чтобы данный документ имел законную силу. В нем должны содержаться следующие сведения:

• название объекта
• адрес местонахождения объекта
• состояние объекта
• дата формирования акта
• цели проведения анализа
• осуществленные шаги, проводимые в рамках исследования
• результаты проведенной проверки

Если по итогам проведения анализа обнаружились какие-либо дефекты, то это отражается в данном документе. Также указываются причины, по которым возникли неполадки. В конце приводится заключение, которое содержит рекомендации, предложенные комиссией, для ликвидации выявленных недочетов.

В ситуации, когда кто-либо из участников не поддерживает занесенные данные или предложенные рекомендации по устранению нарушений, ему необходимо составить собственное мнение с приведением аргументов. Оно оформляется отдельным пунктом в этом же акте.

Приведенные в акте сведения могут быть подкреплены подтверждающими документами, а также фотографиями и видео. Они предоставляются в виде приложений и обязательно фиксируются в самом акте.

Документ оформляют на бумажном носителе. Минимальное количество экземпляров акта – два. Один из них остается в организации, над которой проводилось исследование, а второй – предоставляется по месту требования (например, в какой-то надзорный орган, по инициативе которого проводился анализ или по просьбе покупателя объекта). Однако общее количество зависит от количества заинтересованных сторон.

Данный документ пишется от руки или печатается на компьютере. Вне зависимости от способа написания, каждая копия заверяется оригиналами подписей участников комиссии. Без наличия подписей акт не будет иметь законное основание. Скрепление печатями заполненных бланков не нужно. В специальном журнале учета ставится отметка о проведенном исследовании.

Образец документа

В акт включаются следующие сведения:

• название организации, над которой проводится исследование
• название документа – в середине строки
• номер и дата составления акта
• ссылка на распоряжение, на основании которого проводится проверка

Далее следует основная часть акта, содержащая следующую информацию:

• основные характеристики территории: наименование владельца и адрес нахождения
• перечисление состава участников членов комиссии: указание их ФИО, а также должности (присутствие иных лиц также прописывается в акте)
• основная цель и задачи комиссии
• осуществленные комиссией действия и их итоги
• в ситуации обнаружения каких-либо недостатков или при наличии имеющихся замечаний у какого-то члена комиссии, это фиксируется в акте

В дополнение акт может быть подкреплен другими данными. В конце проставляются подписи всех членов комиссии.

Акт таможенного осмотра

По итогам таможенного осмотра составляется акт таможенного осмотра в двух экземплярах. Его форма установлена решением комиссии таможенного союза. В данном документе указываются следующие данные:

• данные о лицах, которые проводили осмотр и которые при нем присутствовали
  причины проведения осмотра без присутствия лица, которое обладает полномочиями на товары
• итоги осмотра
• другие сведения

Акт содержит две части – вводную и констатирующую. Вводная часть включает распорядительный документ, на основании которого производится осмотр, его дата и номер. В констатирующей части указываются установленные факты и выводы.

Законодательно не установлено унифицированной формы акта осмотра территории. Однако есть ряд правил, позволяющих составить его без особых трудностей.