Открыть меню

Что входит в обязанности инспектора отдела кадров, а также как им стать


Учитывая особенности деятельности кадрового отдела, обязанности инспектора отдела кадров не всегда ясны руководителям и коллегам. Стоит отметить, что сотрудник, поставленный на эту должность, выполняет своего рода роль фильтра между кандидатами и должностью в компании. Историю профессии, содержание должностной инструкции и основных требований к сотруднику читайте в статье.

История профессии

Данная профессия была еще при СССР, однако там она именовалась как «кадровик». Если рассматривать вкратце, то основная деятельность заключалась в том, что необходимо было:

  • заполнять документы о том, что сотрудник работал в фирме
  • вести и хранить личную информацию каждого сотрудника
  • принимать участие в формировании инструкций для подразделений фирмы

Работа инспектором отдела кадровТем не менее, если отбросить тот факт, что менеджмент в РФ находится в достаточно молодом состоянии, профессия изменяется постепенно. Некоторые функции до сих пор остались и в нынешнее время, однако метод их исполнения модернизировался.

Что включает в себя должностная инструкция

Первое, что необходимо отметить — законодатель никак не устанавливает конкретные требования к должностной инструкции. Компании достаточно лишь использовать ее стандарт, который закреплен согласно деловому обычаю делопроизводства. Тем не менее, факт того, что отсутствует формально определенная форма, дает возможность работодателю устанавливать собственные критерии и вносить правки.

Составление должностных инструкцийТеперь касательно того, что должно быть в должностной инструкции. По умолчанию она делится на 4 раздела (таблица 1).

Номер раздела

Описание

Первый раздел

Прописывается утверждающая информация: дата оформления, а также имя и подпись человека, что ее принял. Помимо этого, в этом разделе также могут быть расположены отметки о том, что инструкция идет по всем нормам с другими подразделениями компании.

Второй раздел (основной)

Содержится информация касательно тех требований, что должны быть предъявлены кандидату на этапе собеседования, и той информации о документах, с которыми ему предстоит работать (оценивается уровень знаний и навыков). Затем идет указание должности и общее положение сотрудника в иерархии конкретной компании. Заключительная же часть включает в себя порядок увольнения и порядок действий в случаях, когда сотрудника нужно заменить.

Третий раздел

Здесь рассматриваются все обязанности и права специалиста отдела по кадрам. Часто эти разделы представлены обособленно друг от друга. Здесь расписан график, специфика работы и прочее, но в зависимости от компании они могут быть изменены. Это связано с тем, что законодательство не устанавливает какие-либо рамки.

Финальная часть

Это информирование об ответственности и санкциях за нарушение должностных инструкций.

Так или иначе, не стоит удивляться, если инструкция на практике не будет совпадать с установленным деловым обычаем стандартом. Работодатель вправе изменять ее так, как ему будет угодно.

Что входит в обязанности инспектора отдела кадров и чему он обучается, смотрите на видео:

Обязанности инспектора

Должностные же обязанности специалиста формально определены и включают в себя следующий перечень:

  1. Кадровое делопроизводство. Оно включает в себя работу с документами касательно всех переводов, увольнений или конфликтов с персоналом; утверждение и хранение всех личных дел персонала; учет персонала согласно первичной документации компании; хранение трудовых книжек компании, а также их учет и оформление в случае необходимости.
  2. Выполнение поручений руководства, что зачастую включает в себя подготовку документов о квалификации и последующих курсах аттестации сотрудников фирмы, включая различные награждения и поощрения со стороны компании.
  3. Собеседование с потенциальными сотрудникамиСвоевременная редакция всей базы данных, внесение и исключение из нее информации о конкретных сотрудниках.
  4. Формирование графика отпуска персонала, а также табелей, что отвечают за учет рабочего времени в течение дня.
  5. Если сотруднику требуется справка, различная документация о работе или выписка для предоставления в государственные органы — отдел кадров также предоставляет эти бумаги.
  6. Согласование с руководством фирмы должностных инструкций для каждой должности и обсуждение последующей стратегии набора персонала (обычно на следующий год).
  7. Проведение всех подготовительных мероприятий для сдачи документов в архив.
  8. Консультирование и взаимодействие с некоторыми отраслевыми подразделениями организации.

Таким образом, здесь перечислены базовые обязанности, что должны быть выполнены всем отделом кадров, вне зависимости от внесенных изменений. Если же руководством принято решение дополнить круг обязанностей — они также выполняются.

Стоит также отметить важный нюанс касательно основной деятельности. Отдел кадров в лице своего главного специалиста имеет право знакомиться с решениями руководителей, что затрагивают кадровые отделы.

Из этого вытекает и то, что отдел имеет право предложить к рассмотрению более улучшенный вариант решения, если оно непосредственно затрагивает рабочий процесс.

Требования к специалисту

Учитывая то, что сотрудник отдела кадров является специалистом, к нему выдвигается ряд требований. Так, основным является наличие образования. Необходимый стаж работы работодатель определяет индивидуально, однако, зачастую это от 1 года.

Теперь что касается более глубоких навыков, которые обязательны для специалиста:

  • Знание основ и программзнание законодательства, что регламентирует кадровое производство внутри компании
  • метод учета и управления кадровым составом
  • структуру каждой организации (обсуждается индивидуально, если иное строение предусмотрено законодательством)
  • умение вести личные дела персонала
  • навыки использования технического учета и работы с базами данных
  • знание основ делопроизводства

Ряд компаний проводит обучение сотрудников, если те подходят по базовым критериям. Однако они также рекомендуют предварительно ознакомиться с перечнем навыков, которые от них требуются.

Как стать инспектором отдела кадров

Первоочередной критерий, который необходимо соблюсти для получения должности инспектора отдела кадров — наличие высшего юридического или экономического образования. Это является определенной базой, без которой резюме не будет рассматриваться.

Касательно получения всех тех навыков, что требуют компании, есть два пути: устроиться на стажировку в фирму и получать знания на практике либо посетить соответствующие курсы для их получения. Разница заключается лишь в том, что стажировка после курсов может быть оплачиваемой финансово, а не знаниями.

Уровень заработной платы

Ежемесячный оклад специалиста, что работает в отделе кадров, зависит от фирмы и ее расположения на конкретном субъекте РФ. Во внимание также необходимо брать квалификацию и опыт работы. Таким образом, диапазон составляют: 20 000-40 000 рублей. Средняя же зарплата кадровика в Российской Федерации — 25 000-30 000 рублей.

Для желающих работать в отделе кадровОтдел кадров компании — важный элемент всей системы. Благодаря ему происходит первичный отбор сотрудников, а также их экстренная замена в случае, если рядовые не могут присутствовать на работе. Это позволяет компаниям не терять прибыль и повышать свой доход посредством грамотного выбора сотрудников.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 2 комментария
  1. Аватар Ника:

    Хорошая должность, слышала что для того чтобы работать в отделе кадров, вообще не нужно иметь ни какого образования кроме ПТУ, люди проходят либо курсы от предприятия посылаются, либо разбираются сами. Поэтому попасть на эту должность сложно.

    Ответить
  2. Аватар 5master5:

    Ну это смотря где работать. Если на крупном государственном предприятии, то там столько всего навалено на кадровиков, что свободной секунды нет. Не позавидуешь их работе, хоть и несколько человек в кадрах сидят.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: