Как отпроситься с работы на 1 день и не получить отказ от работодателя

Периодически у каждого человека возникает необходимость прервать трудовую деятельность и получить незапланированный выходной. Рассмотрим, как отпроситься с работы на 1 день, и в каких случаях наниматель может отказать сотруднику в отгуле.

В каких случаях можно отпроситься на 1 день

Отсутствие сотрудника на месте в рабочее время расценивается как прогул. Он может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины и выступить в качестве основания для расторжения трудовых взаимоотношений. Однако, что делать, если сотрудник вынужден пропустить рабочий день из-за непредвиденных обстоятельств или причин, которые он считает неуважительными.

В первую очередь рекомендуется обратиться напрямую к руководителю. В большинстве случаев при наличии уважительных причин работодатель предоставит отгул с сохранением заработной платы или без нее. При этом важно, чтобы основание для вынужденного выходного было действительно веским.

К числу уважительных причин можно отнести:

1. Необходимость посетить медицинские учреждения, административные инстанции и другие организации по предварительной записи.
2. Тяжелая болезнь или смерть родственников, близких знакомых.
3. Болезнь несовершеннолетнего ребенка.
4. Участие в дорожно-транспортных происшествиях или других чрезвычайных ситуациях.
5. Необходимость сдать экзамены в образовательных учреждениях.
6. Донорство крови, по закону работнику обязаны предоставить два выходных.

В ТК РФ, ровно, как и в других нормативных актах, понятие «Отгул» отсутствует. Отгулом является выходной день, который предоставляется по запросу сотрудника.

Предоставить дополнительный выходной могут в следующих случаях:

• работник был занят сверхурочно;
• в качестве награды за хорошее выполнение трудовых функций;
• в качестве компенсации за тяжелую работу;
• если трудовая деятельность несет потенциальную угрозу здоровью и жизни;
• за добровольный перенос ежегодного отпуска.

Оснований, по которым потребуется однодневный отгул очень много, однако далеко не во всех случаях сотрудник может требовать их от нанимателя на законных основаниях. Стоит рассмотреть основные категории причин, при которых можно оформить внеочередной выходной.

Семейные обстоятельства

В подавляющем числе случаев именно из-за этого большинство сотрудников вынуждены периодически запрашивать выходные у нанимателя. Некоторые из указанных причин закреплены на нормативно-правовом уровне. Это означает, что при наличии веского основания, работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении кратковременного отпуска или однодневного отгула.

К этим причинам относят:

• рождение ребенка;
• бракосочетание;
• тяжелая болезнь либо смерть близких;
• присмотр за больным ребенком;
• похороны родственников.

Важно! При написании заявления на получение отгула указывается основание – по семейным обстоятельствам. По закону, сотрудник не обязан в письменном виде сообщать точную причину, однако наниматель может поинтересоваться в устной форме.

Чрезвычайные ситуации

Сотрудник может пропустить рабочий день в случае форс-мажоров. К их числу относятся любые непредвиденные обстоятельства, на фоне которых человек лишается возможности отправиться на работу. Основной признак форс-мажора заключается в том, что он наступает из-за обстоятельств, на которые сотрудник не может повлиять.

К таким ситуациям можно отнести:

• стихийные бедствия;
• сложные погодные условия;
• аварии, ДТП, локальные техногенные катастрофы;
• ограничения на фоне эпидемий инфекционных заболеваний;
• всеобщая военная мобилизация;
• блокады, забастовки, террористические акты;
• длительные перебои в работе общественного транспорта.

Перечень нельзя считать исключительным, так как он содержит только некоторые из возможных форс-мажоров. В перечисленных случаях сотрудники могут быть временно освобождены от работы без каких-либо дисциплинарных последствий. Стоит отметить, что нередко возможные форс-мажоры прописываются в трудовом договоре. В дальнейшем это позволяет исключить трудности, связанные с оформлением документов, расчетом компенсаций и другими процедурами.

Состояние здоровья

На законных основаниях гражданин может получить отгул в случаях, когда состояние здоровья не соответствует тому, который требуется для полноценного выполнения трудовой функции. Однако не следует думать, что можно оформить выходной только по причине плохого самочувствия. Как и в предыдущих случаях, отгул предоставляется при наличии веских оснований.

Среди них:

• обострение хронической болезни;
• острые патологические состояния, в том числе потенциально опасные для жизни;
• получение травм, увечий, в том числе на производстве;
• прохождение неотложных медицинских процедур, плановых операций;
• прохождение плановых диагностических процедур (при условии, что наниматель извещен заранее);
• донорство крови.

Важно! В норме отгулы по состоянию здоровья оформляют как больничные. Однако не все считают целесообразным посещать клинику для получения больничного листа на 1 день. Поэтому при согласии нанимателя такой отгул оформляется как вынужденный на фоне личных обстоятельств.

В каких случаях работодатель вправе отказать

Работодатель имеет право отказать в предоставлении однодневного отгула в случае, если у сотрудника отсутствуют веские основания. Исключением является получение отпуска за свой счет, на который могут рассчитывать некоторые категории трудящихся. Отгулы не предоставляются без уважительной причины, если сотрудник проработал в организации менее 6 месяцев или он ранее совершал дисциплинарные проступки.

Как отпроситься на один день

В этом вопросе многое зависит от того, есть ли у сотрудника веские причины для получения выходного, а также может ли он рассчитывать на возможность оформления отпуска без сохранения заработной платы.

Сотрудник может обратиться к нанимателю напрямую с просьбой о предоставлении отгула. Необходимо грамотно изложить причину и если работодатель сочтет ее веской, то предоставит внеплановый выходной. В отдельных случаях сотрудник может потребовать отгул на законных основаниях, причем отказ может быть расценен как неправомерное действие.

Отпуск за свой счет

Данный вариант считается наиболее удобным, как для сотрудника, так и работодателя. Согласно ст. 128 ТК РФ, получить такой отпуск может каждый работник. Однако здесь стоит учитывать важный нюанс. Для основной группы трудящихся допускается отказ со стороны нанимателя, в то время как для отдельных категорий такой отказ является незаконным.

Наниматель обязан предоставлять отгулы следующим категориям работников:

• работающим пенсионерам;
• супругам военнослужащих и сотрудников МВД, МЧС, таможни;
• сотрудникам с ограниченными физическими возможностями;
• женщинам с несовершеннолетними детьми;
• беременным женщинам.

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по письменному заявлению. Лучше всего, если работник заранее известит о намерении взять выходной. Однако при непредвиденных обстоятельствах, как это чаще всего случается, можно направлять заявление непосредственно в день отгула.

Важно! В отдельных случаях допускается подготовка заявления задним числом. Такой вариант оформления документа практикуется в случаях, когда из-за чрезвычайных ситуаций или других обстоятельств работник не смог написать заявку непосредственно в день отгула.

Выходные в счет ежегодного отпуска

Право трудящихся на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в ст. 114 ТК РФ. Минимальная продолжительность отдыха – 28 суток. Не все знают, что оплачиваемый отпуск можно разделить по соглашению между нанимателем и сотрудником. Такая возможность описана в ст. 125 ТК.

В соответствии с первым пунктом представленной статьи, отпуск можно разделить на части. Обязательное требование – одна из частей должна длиться 14 или более дней. Остальные можно делить на любые временные промежутки. Это довольно удобно в случае, если работнику необходимо получить однодневный отгул.

При таких условиях сотрудник пишет заявление на предоставление отпуска с сохранением ЗП. При этом срок ежегодного отпуска сокращается на 1 день. Недостаток этого варианта заключается в том, что если в текущем году работник уже был в отпуске, наниматель может не предоставить ему еще один. К тому же право на отпуск возникает только спустя 6 месяцев непрерывной работы, однако есть и исключения.

Они действуют для:

• женщин, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
• детей, возрастом менее 18 лет;
• сотрудника с усыновленными детьми, возрастом до 3 месяцев.

Наниматель вправе отказать в разделении отпуска, в случае если это противоречит установленному на предприятии графику очередности. Однако если однодневное отсутствие работника не влечет за собой ощутимый материальный ущерб, большинство работодателей без колебаний соглашаются на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска.

Как оформлять заявление

Унифицированной формы для оформления заявления на отгул законами РФ не предусмотрено. Документ можно писать в свободной форме, от руки или в печатном виде на компьютере. Обязательным условием выступает указание ряда реквизитов.

Среди них:

• ФИО руководителя;
• должность;
• название предприятия;
• должность и ФИО сотрудника.

В тексте заявления рекомендуется в краткой форме изложить просьбу о предоставлении выходного. В случае если отгул может быть предоставлен на законных основаниях, стоит упомянуть соответствующую статью Трудового кодекса. Документ удостоверяется личной подписью работника. Также необходимо указывать дату подписания.

Оплачивается ли отгул

Сохраняется ли заработная плата за день отсутствия, зависит от того, в каком виде был оформлен кратковременный отгул. Очевидно, что если работник получил однодневный отпуск за свой счет, средняя зарплата за этот день не начисляется.

Когда можно брать отгул, смотрите на видео:

Если сотрудник получил отгул по уважительной причине, дневной оклад сохраняется. Аналогичное правило действует при условии, что работник оформил отгул по праву разделения оплачиваемого отпуска. По закону наниматель также обязан выплатить компенсацию в размере средней дневной зарплаты, если работник отсутствует из-за болезни и оформил больничный лист. Если же сотрудник отсутствовал из-за того, что сдавал кровь в донорскую организацию, дневной оклад сохраняется в полном размере.

Примеры заявлений на получение отгула

Так как строгих требований к оформлению заявлений на отгул нет, у многих возникают трудности при составлении такого документа. Чтобы исключить потенциально возможные ошибки, рекомендуется ознакомиться с примерами заявлений. С их помощью можно быстро составить запрос на получение внеочередного выходного, однодневного оплачиваемого отпуска или отгула без сохранения заработной платы.

В Трудовом кодексе РФ предусмотрен ряд случаев, когда сотрудник может попросить незапланированный однодневный отгул. Однако право требовать выходной могут не все категории трудящихся. При отсутствии веских оснований получить отгул можно только по соглашению нанимателя, который может и отказать работнику, если он не сочтет причину уважительной. Работники вправе получить выходной в качестве отпуска без сохранения заработной платы или в счет ежегодного оплачиваемого отдыха.