Экономист по труду: обязанности и права должностного лица

Основой для деятельности экономиста по организации трудовых отношений на предприятии является Квалификационный справочник должностей, согласно которому разрабатывается соответствующая инструкция. Документ должен содержать информацию следующего характера:

• права и обязанности работника
• уровень его ответственности и полномочий
• объем и перечень трудовых обязанностей, необходимых для исполнения
• требования к уровню образования, степени квалификации, опыту работы и наличию определенных знаний и навыков

Кто такой экономист по труду

Экономист по зарплате

Экономист по труду – специалист с высшим образованием экономического направления и опытом трудовой деятельности от 6 месяцев, который является штатной единицей планово-экономического отдела, финансового или отдела по труду и зарплате.

Главные задачи экономиста по трудовым отношениям:

• охватить всю область работы компании, которая связана с организацией и оптимизацией трудовой деятельности каждого отдельно взятого работника и всего трудового коллектива в целом
• контролировать данную сферу деятельности компании, вовремя внося соответствующие изменения и корректировки, планируя и учитывая все возможные варианты развития трудовых отношений для дальнейшего успешного функционирования предприятия

Основная цель – способствовать высоким показателям производительности труда и обеспечить непрерывность производственного процесса, разработав оптимальный трудовой график и схему поощрения для каждого работника.

Экономист находится в непосредственном подчинении у руководителя соответствующего отдела и финансового директора компании. На время отсутствия работника все полномочия и права специалиста передаются другому сотруднику соответствующего отдела.

Требования к знаниям и навыкам

Специалист данного направления должен обладать следующими умениями и навыками:

• располагать теоретическими знаниями и практическими навыками в области экономики и организации производства, охраны и организации труда
• ориентироваться в основных направлениях деятельности предприятия, технологии производства, трудоемкости и ассортименте выпускаемой продукции
  
  

  Общение с руководством

• обладать знаниями основных нормативных документов, регулирующих трудовые отношения на предприятии, ориентироваться в соответствующих методических указаниях, тарифно-квалификационных справочниках и требованиях к оформлению документов, смет и отчетов
• быть компетентным в вопросах организации производственных процессов и методах расчета, видах и способах начисления основной заработной платы, надбавок, коэффициентов и премий
• ориентироваться в разработке ближайших планов по изменению уровня заработной платы, трудовых норм и требований, условий трудовой деятельности
• анализировать показатели производственного процесса и трудовой деятельности работников для понимания эффективности использования трудовых ресурсов и распределения фонда заработной платы
• составлять и заполнять все необходимые бланки периодичной и плановой отчетности для использования внутри предприятия и своевременного предоставления контролирующим органам
• пользоваться базовыми компьютерными программами и электронной базой данных для проведения соответствующего учета и расчетов с целью оперативного решения текущих задач и эффективного использования рабочего времени
• обладать аналитическими способностями, анализируя любые изменения в показателях эффективности трудовой деятельности коллектива

Обязанности и основные функции

Список основных функций, которые должен выполнять экономист по труду, обязанностей и задач, стоящих перед специалистом данного направления, может состоять из следующих пунктов:

1. Занимается разработкой основных направлений и методов повышения производительности труда и эффективности трудовой деятельности.
2. Совершенствует условия и возможности трудовой деятельности.
3. Внедряет новые методы стимулирования производительности и материального поощрения работников, разрабатывает системы премирования и надбавок к основной зарплате.
   
   

   Разработка улучшений

4. Контролирует эффективность производственного и технологического процесса.
5. Анализирует распределение трудовых ресурсов и фонда заработной платы, предлагая наиболее эффективный вариант использования имеющихся трудовых и материальных возможностей.
6. Контролирует наличие соответствия работников занимаемой должности, занимается направлением на учебную и практическую деятельность с целью дальнейшего повышения уровня квалификации.
7. Предлагает оптимальный вариант распределения дополнительных материальных активов и резервов предприятия, образовавшихся в результате роста чистой прибыли.
8. Разрабатывает планы мероприятий по охране труда, эффективности использования рабочих ресурсов, станков и оборудования.
9. Активно участвует в социальной политике, в том числе в разработке соответствующих пунктов трудового договора.
10. Разрабатывает штатное расписание, оперативно вносит в него соответствующие изменения в результате введения новых должностей и перераспределения трудовой нагрузки.
11. Заведует всей информацией касательно количества работающих, перечня их служебных обязанностей, уровня квалификации и заработной платы, своевременно вносит соответствующие изменения и предоставляет данные другим службам.

Права специалиста по труду

Кроме многочисленных обязанностей специалист обладает определенным перечнем прав и возможностей:

1. Быть в курсе всех решений и планов руководства компании, которые могут повлиять на результаты его деятельности и правильность предпринятых действий.
   
   

   Анализ показателей

2. Разрабатывать и представлять руководителю для утверждения новые идеи и схемы своей работы с целью совершенствования трудовой деятельности на предприятии и устранения имеющихся недостатков.
3. Обладать правом доступа к информации и документам предприятия, расположенным в других структурных подразделениях и отделах, для качественного выполнения своих служебных обязанностей.
4. Анализировать деятельность предприятия, принимать необходимые решения и внедрять их в рабочие процессы в пределах своей компетенции.
5. Привлекать при необходимости к работе сотрудников других отделов для эффективного решения текущих задач.
6. Требовать содействия руководителей подразделений в случае возникновения проблем в процессе выполнения, возложенных на него функций и обязательств.

Ответственность экономиста по труду

Должностная инструкция также предусматривает степень ответственности специалиста за несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей. Специалист по труду и заработной плате несет ответственность:

1. За невыполнение или неполное выполнение своих обязанностей, возложенных на него и прописанных в трудовой инструкции.
2. За ненадлежащее исполнение распоряжений и приказов действующего руководства компании.
3. За разглашение любой информации, которой присвоен статус коммерческой тайны.
4. За ненадлежащие исполнение действующих инструкций и предписаний по внутреннему распорядку, пожарной безопасности, технике безопасности, трудовым нормам и правилам.
5. За действия (или бездействия), повлекшие причинение материального ущерба предприятию.
6. Правонарушения, осуществленные в результате выполнения своих непосредственных обязанностей, согласно утвержденной инструкции.

Вышеуказанные требования к соответствующей должности носят рекомендательный характер и могут изменяться в зависимости от специфики производственных процессов, уровня квалификации кадров, наличия других смежных должностей и специалистов данного рода деятельности, а также иных особенностей деятельности предприятия.

Если компания располагает несколькими специалистами в области трудовых отношений, целесообразно разделение служебных обязанностей, для более эффективной и слаженной работы всего коллектива. При разработке индивидуальной должностной инструкции для каждого специалиста необходимо максимально охватить основные рабочие моменты и четко обозначить функции работника и границы его личной ответственности за надлежащее исполнение трудовых обязанностей.