Должностная инструкция курьера в организации: регулирование прав и обязанностей

Работа в любой должности регулируется на всех предприятиях должностными инструкциями. Предлагаемая должностная инструкция курьера в организации разработана на основе тех требований, которые предъявляются к этой должности практически во всех компаниях. Изменения и дополнения в нее могут вноситься согласно специфике предприятия.

Общие сведения

Данная инструкция разработана для регулирования обязанностей, полномочий и ответственности курьера в организации. К общим положениям относится следующее:

Профессия курьера

1. Курьер является техническим исполняющим. Решение о приеме его на работу и увольнении принимается директором компании, если иное не предусмотрено трудовым договором.
2. Особых требований к опыту работы не предъявляется, возможен прием без опыта.
3. На должность курьера может быть принято лицо, достигшее совершеннолетия со средним образованием. Предпочтение отдается претендентам со средним профессиональным образованием.
4. Курьер находится в подчинении у руководителя курьерской службы или начальника структурного подразделения.
5. Документами, которые регулируют деятельность курьера, являются: Устав организации, настоящая инструкция, приказы и распоряжения директора компании.

Оплата труда курьера осуществляется в соответствии с Положением об оплате труда, принятом на предприятии.

Требования к должности

Особое внимание при приеме на работу уделяется претендентам, которые хорошо владеют знаниями:

• О месте расположения объектов, с которыми работает компания
• Правилам хранения и доставки передаваемых документов и грузов
• О видах транспорта, их нумерации, расписание движения
• Об основах ведения деловых переговоров и правилах делового этикета

Перед вступлением в должность курьер изучает:

• Корпоративные стандарты, созданные в компании
• Правила охраны труда, пожарной безопасности

Во время отсутствия курьера (на период болезни, командировки и др.) его функции выполняет лицо, которое назначается в установленном компанией порядке.

Обязанности курьера

Курьер имеет следующие обязанности:

Работа курьера

1. Осуществлять гарантированную и надежную доставку необходимых бумаг и грузов по назначению в связи с указаниями руководства или по условиям договора не позднее указанного срока.
2. Осуществлять своевременное получение документов и груза от других предприятий и доставку их в компанию.
3. Осуществлять доставку грузов и документов между структурными подразделениями.
4. Разрабатывать самостоятельно маршруты передвижения, сокращающие сроки доставки, согласовывать время приема в сторонних организациях.
5. В случае невозможности выполнения задания сразу же докладывать руководству о причинах.
6. Осуществлять контроль сохранности бумаг и груза в период доставки.
7. Следить за своевременным оформлением доверенностей на получение документов или груза.
8. Вести необходимую документацию по учету доставленных и полученных документов и грузов.
9. Действовать в соответствии со стандартами компании.
10. Выполнять указания руководителя в рамках трудового договора.
11. Представлять отчет о работе своему руководителю в установленные на предприятии сроки.

Работа курьера может быть связана с местными и региональными командировками. График работы описывается в трудовом договоре и оговаривается при вступлении в должность.

Права должности

В своей работе в организации курьер может рассчитывать на обеспечение следующих прав:

Владение информацией

• Компенсацию проезда в городском и региональном общественном транспорте, получение месячных проездных документов.
• Получение достоверной информации от сотрудников разных подразделений, которая нужна ему для выполнения своих обязанностей.
• Возможность представлять своему руководителю предложения по улучшению и совершенствованию своей деятельности.
• Возможность ознакомления с документами, касающимися работы курьера, с критериями оценки его работы.
• Ознакомление с проектами решений руководства, которые касаются его профессиональной деятельности.
• Создание руководством всех законодательно прописанных условий работы, необходимых для бесперебойного выполнения должностных обязанностей.

Курьер может иметь и другие права, не описанные выше, но предусмотренные действующим законодательством.

Ответственность

На курьера возлагается ответственность:

1. За неисполнение, а также ненадлежащее исполнение функций и обязанностей, установленных для указанной должности на предприятии.
2. За совершение правонарушения в ходе исполнения своих обязанностей согласно законодательству РФ.
3. За материальный ущерб компании, который наступил в ходе неправомерных действий сотрудника, а также ущерба деловой репутации организации.
4. За вероятные последствия от принятых решений, которые не касаются функций курьера.
5. За порчу вверенных ему документов и других материальных ценностей.
6. За разглашение сведений, которые составляют коммерческую тайну организации.
7. За нарушение стандартов предприятия.
8. За предоставление неправдивой информации, касающейся обязанностей курьера, руководителю.

Вся ответственность по вышеуказанным пунктам наступает в пределах, установленных трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

Документ не является окончательным, изменения в него могут вноситься согласно специфике работы предприятия.