Расшифровка УБП организации – что это, создание записи в Реестре, фиксация корректировок

Расшифровка УБП организации, что это? Чтобы разобраться в вопросе, необходимо понять, что представляет собой код реестровой записи (РЗ) юрлица, участвующего в бюджетных процедурах, а также принципы его создания и различия с остальными РЗ.

Расшифровка УБП организации

Расшифровка аббревиатуры УБП организации звучит так: код участника бюджетных процедур. Данная цифровая комбинация представляет собой неповторимый код, начинающийся с 6-го и заканчивающийся 10-ым числом из лицевого счета юрлица. Например, номер лицевого счета хозяйствующего субъекта 095742Р68874, УБП – Р68874.

Сводный перечень УБП

В реестре присутствует информация обо всех получателях бюджетных ассигнований. Исключение составляют получатели денежных средств из федерального бюджета. Обязательства по созданию реестра налагаются на УФК.

На официальных веб-ресурсах bus.gov.ru и budget.gov.ru присутствует сводный список юрлиц, участвующих в бюджетных процедурах. В их своде размещены следующие данные о хозяйствующем субъекте:

• сведения из ЕГРЮЛ
• информация из свода заказчиков
• участник бюджетных процедур (РУБП)
• неучастник бюджетных процедур (РНУБП)
• другие классификаторы

Понятие реестровой записи

Каждая запись в реестре содержит следующие данные о хозяйствующих субъектах, входящих в свод:

• коды ОКВЭД с расшифровкой типа деятельности хозяйствующего субъекта
• сведения об организационно-правовой форме юрлица
• информация о цене товара либо услуги, производимой организацией либо о безвозмездном ее оказании
• характер услуги
• правила и параметры оказания услуги, исполнения работы
• круг потребителей
• сведения по качеству и объему
• реквизиты нормативно-правовой документации, обеспечивающей законность производственного процесса

Чтобы определить запись хозяйствующего субъекта в Сводном реестре в поисковой строке следует ввести ИНН необходимого объекта.

Методика определения кода в Сводном перечне

Для определения персонального номера реестровой записи пользователю потребуется зайти в блок «Реестр контрактов» и набрать реестровую запись необходимого контракта. Номер РЗ состоит из 36 чисел и создается в автоматическом режиме.

Видео о правилах ведения реестра УБП и НУБП:

Создание реестровой записи

Ответственными за формирование кода РЗ являются представители государственных структур, наделенные соответствующими полномочиями. Для создания реестровой записи используются сведения из РУБП и НИБП.

Процедура формирования включает в себя следующие этапы:

1. Числа 1-8 обозначают территорию публично-правовой формы, ответственной за предоставление денежных средств хозяйствующему субъекту (УБП).
2. Цифры 9, 10 представляют собой код типа хозяйствующего субъекта, сформированный исходя из РЗ Сводного перечня.
3. Уровень бюджета обозначается 11 и 12 числами.
4. Числа с 13 по 17 – код хозяйствующего субъекта в Сводной РЗ.
5. 18-ое число – код, обозначающий информационную принадлежность. Если имеется цифра 1, это говорит о соответствии и аналогии данных и документации обособленному подразделению, ведущему бухучет. Если обозначена цифра 0, то сведения не совпадают.
6. 19-ое число говорит о контрольном разряде, определяемом в соответствии с приложением № 6 порядка № 163н.
7. Статус хозяйствующего субъекта закодирован в 20-ом числе (1 – организация действует, 2 – производственная деятельность не осуществляется, 3 – правовых отношений нет, 4 – юрлицо с персональными установками).

Отличительные признаки от прочих записей в реестре

Главной отличительной особенностью кода записи в реестре от уникального номера записи в реестре является количество чисел в комбинации. Уникальный номер состоит из 20-ти чисел, а номер контракта в реестровой записи формируется из 36 чисел.

Также отличаются методики поиска. Для определения кода по Сводному перечню достаточно кликнуть по блоку «Реестр контрактов» и набрать номер договора. Уникальные номера в реестре отображаются в техзадании, прилагаемом к договору. Его можно найти на бумажном носителе.

Внесение правок в Свод

Для внесения корректировок в окне «Код изменений» в перечне УБП должна стоять цифра 4. Далее потребуются следующие действия.

В документе надо отыскать строку для внесения корректировок и заполнить строку «Полное наименование УБП».

В блоке ПУБП необходимо отыскать следующую запись:

• должно иметься совпадение строк «Полное наименование УБП» и «Перечень УБП»
• в строке «Код статуса» проставлена 1

В блоке «Код бюджета» в справочнике «Бюджеты» имеется запись:

• с идентичными числами строке «Код бюджета»
• строка «Наименование бюджета» идентична строке «Перечень УБП»
• в строке «Код статуса» стоит 1

После обнаружения записи требуются следующие операции:

• в строках «GUID», «Код УБП» проставляется цифра 4 (исключение записи)
• создается обновленная запись с показателями, как у корректируемой
• в строке «Код статуса» проставляется 1 (включение)

Днем обновления будет считаться день, идущий за днем внесения корректировок.

Кто может принимать участие в бюджетных процедурах

В бюджетных процедурах могут участвовать:

• президент страны
• законодательные структуры
• исполнительные структуры
• ЦБ РФ
• муниципалитеты и госструктуры, занимающиеся финансовым контролем
• структуры, занимающиеся управлением внебюджетных фондов страны
• субъекты, распоряжающиеся бюджетными ассигнованиями
• администраторы бюджетных средств
• администраторы источников восполнения бюджетного дефицита
• субъекты, получающие деньги из бюджета

Полномочия УБП

Законодательство страны наделяет юрлиц, участвующих в бюджетных процедурах, следующей компетенцией (таблица 1).

Видео о государственном бюджете простым языком:

Юрлица – неучастники бюджетных процедур

Когда частная фирма, не участвующая в бюджетных процедурах, подписывает государственный либо муниципальный контракт с государственной структурой, потребуется открытие счета в УФК. Сведения о юрлице, в соответствии с данными, полученными во время открытия счета, заносятся в Сводный реестр. В нем имеется материал обо всех получателях и распорядителях бюджетных ассигнований.

Необходимость внесения сведений в реестр и открытия счета объясняется тем, что получать денежные средства из бюджетов могут только субъекты, зарегистрированные в УФК. Для удовлетворения государственных потребностей сведения об участниках и неучастниках бюджетных процедур вносятся в Сводный реестр. Это поможет осуществлять контроль над распределением бюджетных денег.

Обязанности по открытию счета регулируются ПП № 1552. На данный счет будут поступать денежные средства от УБП, которые впоследствии могут быть списаны. В этом случае казначейство является сопроводителем бюджетных ассигнований.

Следовательно, УБП являются все государственные и муниципальные организации, имеющие доступ к бюджетным деньгам. Кроме того, если поставщиком услуг либо товара является коммерческая фирма, то для получения денежных средств сведения о ней должны быть внесены в Сводный реестр.