Открыть меню

Как отражаются проводки по выбытию основных средств


Проведение выбытия ОС должно проходить в строгой последовательности. Специалист должен учитывать сроки подачи документов, составления актов и справок в отдел бухгалтерии для соответствующего расчета. При правильно выполненной работе предприятие обезопасит себя от возможных трудностей при составлении баланса и отчетности, которая отправляется в налоговые службы.

Чтобы правильно провести проводки по выбытию основных средств, рекомендуется отслеживать изменения и нововведения в оформлении, что на практике случается довольно часто. При надлежащем контроле и внимательности работа не составит больших сложностей.

Основные средства: понятие

Основные средства — активы, не включенные в оборот денежных средств компании. Их существование обеспечивается следующими пунктами:

  • Объект признается необходимым для обеспечения хозяйственной деятельности и продолжает эксплуатироваться
  • Период эксплуатации должен превышать один год
  • В планах нет дальнейшей реализации объекта
  • Он приносит доходность компании

Выбытие основного средстваВажно принять во внимание, при изначальной оценке объекта его цена превышает 400 000 рублей, его можно отнести к категории материальных и производственных запасов.

Процесс списания оформляется в развернутом виде. ДТ (дебет 91) подразумевает необходимость списания стоимости по остатку и учет затрат, которые несет компания в процессе убытия объекта. КТ (кредит) – это показатель износа, и какая прибыль была получена в процессе реализации.

Списание ОС осуществляется, исходя из остаточной стоимости. Она определяется разницей между начальной ценой и размером амортизации. Если происходит вычет основного средства, то в дополнении открывается субсчет, в котором будет фиксироваться убытие объекта.

Все доходы и расходы, получаемые организацией должны фиксироваться только в том периоде, когда происходили изменения.

Если произошла продажа ОС

Чтобы правильно оформить проводки по выбытию основных средств из-за продажи, необходимо организовать следующие процессы:

  • Списать начальную цену
  • Произвести списание ОС амортизированного
  • Зафиксировать размер выручки, полученной в результате продажи
  • Учитывать размер НДС
ДТКТРазмерПервичная документацияЧто отображает
01.0901.01450Акт, отображающий прием-передачуИзначальная стоимость
02.0101.09120 Амортизация
91.0101.09330 После амортизации
62.0191.01390 Списание реализационной выручки
91.016859,5 Фиксация размера НДС

Поскольку продажа ОС является сделкой, в результате которой компания получает прибыль, то расчет и прибавка НДС обязательна.

Отображение при полном износе

Если объект списывается в случае полного износа без возможности восстановления, проводятся следующие операции:

  • Списать начальную стоимость
  • Списать амортизацию
  • Списание амортизированного объектаИзнос оборудования
ДТКТСтоимостьДокументОтображение
01.0901.01450Списание объекта (акт)Первичная цена
02.0101.09120 Амортизация
91.0101.09330 После амортизации, цена

В качестве примера подойдет следующая ситуация: на производстве после инвентаризации выявлена поломка инструмента стоимостью 25 000 рублей. Амортизация составила 23 000 рублей. Сотрудники произвели демонтажные работы и разборку. В результате расход денежных средств составил 300 рублей. На склад оприходовали запчасти в размере 1500 рублей, материал на сумму 700 рублей и металл на 500 рублей. Все записи должны производиться в строгом порядке согласно представленной таблице.

При оформлении дарственной

Если объект оформляется в качестве дарственной, подготавливаются к реализации следующие процессы:

  • Фиксирование изначальной цены
  • Амортизация
  • Списание стоимости уже амортизированной
  • Финансовые убытки, получившиеся в результате передачи
  • Прибавление НДС
ДТКТСтоимостьДокументальное подтверждениеОсновная задача
01.0901.01450Прием-передача (составление акта)Начальный показатель стоимости
02.0101.09120 Значение амортизации
91.0101.09330 Показатель после амортизации
91.0110.01-70.01-695-20-7 Затраты, произошедшие при передаче
9168.0259,5 Включение НДС

Процесс оформления проводок при дарении схож с процессом продажи. Поскольку объект переходит в пользование другому лицу безвозмездно, то статья о прибыли отсутствует. Но НДС при этом учитывается, а также затраты, которые может понести предприятие при транспортировке или ином виде передачи.

Как произвести списание при недостаче

Бухгалтерскому и финансовому учету подлежат недостачи, обнаруживаемые в результате проведенной инвентаризации либо при порче:

  • Вписывание начальной стоимости
  • Фиксация показателя амортизации
  • Списание с недостачи амортизированного ОС
  • Если виновники не найдены, списывается недостача как иные расходы предприятияУчет выбытия основных средств
ДТКТИтогоОпорный документЦель
01.0901.01450Акт по результатам инвентаризацииИзначальная цена
02.0101.09120 Параметр амортизации
9401.09330 Значение после амортизации
73.02-76.4994  Отражение ущерба, причиненного конкретным лицом
91.01   Размер ущерба как запись в другой категории

Если произошла чрезвычайная ситуация

Когда объект уничтожен в результате ЧС, на предприятии происходят следующие операции:

  • Отображение начальной цены объекта
  • Сколько составляет амортизация
  • Списываются объекты, ранее незастрахованные или размер которых превысил страховочный лимит
  • Объекты, цена которых укладывается в страховочный лимит
ДТКТСтоимостьДокументальное оформлениеОсновная задача
01.0901.01450Акт, подтверждающий списаниеСтоимость на начальный этап
02.0101.09120Подтверждение ЧС (справка из соответствующих органов)Проведение амортизации
99.01.1 330-130 Стоимость незастрахованного объекта при действии ЧС
76.01.1 200 Стоимость испорченного объекта при действии страховки

При внесении в капитал иной организации

ОС могут быть использованы как инвестиционные средства для обеспечения другого предприятия.

Уставный капиталНапример: ООО «Рубин» является официальным участником ООО «Дубрава». На основании действующего Устава было установлено, что предприятие «Рубин» вкладывает средства в уставный фонд. Предварительно собранием оценивается вклад в 200 000 рублей в виде станков перерабатывающих дерево. Для полноправной передачи в пользование «Дубрава» составляется специальный акт о передаче и приеме объекта.

До подписания документов станки числились за иным предприятием в качестве эксплуатируемого оборудования. В результате стоимость оценена в размере 380 000 рублей, а амортизация составляет 40 000 рублей.

Нюансы при списании ОС

Основные финансовые активы компании или предприятия списываются в следующих ситуациях:

  • Перепродажа другому предприятию или владельцам
  • Процесс обмена при обоюдном согласии
  • В случае хищения имущества компании
  • Если действует чрезвычайное положение, может произойти полная ликвидация

Важно принять во внимание, что каждая проведенная операция должна иметь документальное обоснование и подтверждение:

  1. Приказ, изданный руководством. Он закрепляется собранной комиссией по инвентаризации.
  2. Акт о списании с указанием причин проведенной операции.

В случае перемещения объекта с основного помещения на подразделение, основные средства не учитываются и не списываются, поскольку процесс происходит внутри компании. В процессе реконструкции или проведения ремонта, объект также сохраняется в качестве работающего и действующего. Списание не требуется.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: