Открыть меню

Как отражаются проводки по выбытию основных средств


Проведение выбытия ОС должно проходить в строгой последовательности. Специалист должен учитывать сроки подачи документов, составления актов и справок в отдел бухгалтерии для соответствующего расчета. При правильно выполненной работе предприятие обезопасит себя от возможных трудностей при составлении баланса и отчетности, которая отправляется в налоговые службы.

Чтобы правильно провести проводки по выбытию основных средств, рекомендуется отслеживать изменения и нововведения в оформлении, что на практике случается довольно часто. При надлежащем контроле и внимательности работа не составит больших сложностей.

Основные средства: понятие

Основные средства — активы, не включенные в оборот денежных средств компании. Их существование обеспечивается следующими пунктами:

  • Объект признается необходимым для обеспечения хозяйственной деятельности и продолжает эксплуатироваться
  • Период эксплуатации должен превышать один год
  • В планах нет дальнейшей реализации объекта
  • Он приносит доходность компании

Выбытие основного средстваВажно принять во внимание, при изначальной оценке объекта его цена превышает 400 000 рублей, его можно отнести к категории материальных и производственных запасов.

Процесс списания оформляется в развернутом виде. ДТ (дебет 91) подразумевает необходимость списания стоимости по остатку и учет затрат, которые несет компания в процессе убытия объекта. КТ (кредит) – это показатель износа, и какая прибыль была получена в процессе реализации.

Списание ОС осуществляется, исходя из остаточной стоимости. Она определяется разницей между начальной ценой и размером амортизации. Если происходит вычет основного средства, то в дополнении открывается субсчет, в котором будет фиксироваться убытие объекта.

Все доходы и расходы, получаемые организацией должны фиксироваться только в том периоде, когда происходили изменения.

Если произошла продажа ОС

Чтобы правильно оформить проводки по выбытию основных средств из-за продажи, необходимо организовать следующие процессы:

  • Списать начальную цену
  • Произвести списание ОС амортизированного
  • Зафиксировать размер выручки, полученной в результате продажи
  • Учитывать размер НДС
ДТ КТ Размер Первичная документация Что отображает
01.09 01.01 450 Акт, отображающий прием-передачу Изначальная стоимость
02.01 01.09 120   Амортизация
91.01 01.09 330   После амортизации
62.01 91.01 390   Списание реализационной выручки
91.01 68 59,5   Фиксация размера НДС

Поскольку продажа ОС является сделкой, в результате которой компания получает прибыль, то расчет и прибавка НДС обязательна.

Отображение при полном износе

Если объект списывается в случае полного износа без возможности восстановления, проводятся следующие операции:

  • Списать начальную стоимость
  • Списать амортизацию
  • Списание амортизированного объектаИзнос оборудования
ДТ КТ Стоимость Документ Отображение
01.09 01.01 450 Списание объекта (акт) Первичная цена
02.01 01.09 120   Амортизация
91.01 01.09 330   После амортизации, цена

В качестве примера подойдет следующая ситуация: на производстве после инвентаризации выявлена поломка инструмента стоимостью 25 000 рублей. Амортизация составила 23 000 рублей. Сотрудники произвели демонтажные работы и разборку. В результате расход денежных средств составил 300 рублей. На склад оприходовали запчасти в размере 1500 рублей, материал на сумму 700 рублей и металл на 500 рублей. Все записи должны производиться в строгом порядке согласно представленной таблице.

При оформлении дарственной

Если объект оформляется в качестве дарственной, подготавливаются к реализации следующие процессы:

  • Фиксирование изначальной цены
  • Амортизация
  • Списание стоимости уже амортизированной
  • Финансовые убытки, получившиеся в результате передачи
  • Прибавление НДС
ДТ КТ Стоимость Документальное подтверждение Основная задача
01.09 01.01 450 Прием-передача (составление акта) Начальный показатель стоимости
02.01 01.09 120   Значение амортизации
91.01 01.09 330   Показатель после амортизации
91.01 10.01-70.01-69 5-20-7   Затраты, произошедшие при передаче
91 68.02 59,5   Включение НДС

Процесс оформления проводок при дарении схож с процессом продажи. Поскольку объект переходит в пользование другому лицу безвозмездно, то статья о прибыли отсутствует. Но НДС при этом учитывается, а также затраты, которые может понести предприятие при транспортировке или ином виде передачи.

Как произвести списание при недостаче

Бухгалтерскому и финансовому учету подлежат недостачи, обнаруживаемые в результате проведенной инвентаризации либо при порче:

  • Вписывание начальной стоимости
  • Фиксация показателя амортизации
  • Списание с недостачи амортизированного ОС
  • Если виновники не найдены, списывается недостача как иные расходы предприятияУчет выбытия основных средств
ДТ КТ Итого Опорный документ Цель
01.09 01.01 450 Акт по результатам инвентаризации Изначальная цена
02.01 01.09 120   Параметр амортизации
94 01.09 330   Значение после амортизации
73.02-76.49 94     Отражение ущерба, причиненного конкретным лицом
91.01       Размер ущерба как запись в другой категории

Если произошла чрезвычайная ситуация

Когда объект уничтожен в результате ЧС, на предприятии происходят следующие операции:

  • Отображение начальной цены объекта
  • Сколько составляет амортизация
  • Списываются объекты, ранее незастрахованные или размер которых превысил страховочный лимит
  • Объекты, цена которых укладывается в страховочный лимит
ДТ КТ Стоимость Документальное оформление Основная задача
01.09 01.01 450 Акт, подтверждающий списание Стоимость на начальный этап
02.01 01.09 120 Подтверждение ЧС (справка из соответствующих органов) Проведение амортизации
99.01.1   330-130   Стоимость незастрахованного объекта при действии ЧС
76.01.1   200   Стоимость испорченного объекта при действии страховки

При внесении в капитал иной организации

ОС могут быть использованы как инвестиционные средства для обеспечения другого предприятия.

Уставный капиталНапример: ООО «Рубин» является официальным участником ООО «Дубрава». На основании действующего Устава было установлено, что предприятие «Рубин» вкладывает средства в уставный фонд. Предварительно собранием оценивается вклад в 200 000 рублей в виде станков перерабатывающих дерево. Для полноправной передачи в пользование «Дубрава» составляется специальный акт о передаче и приеме объекта.

До подписания документов станки числились за иным предприятием в качестве эксплуатируемого оборудования. В результате стоимость оценена в размере 380 000 рублей, а амортизация составляет 40 000 рублей.

Нюансы при списании ОС

Основные финансовые активы компании или предприятия списываются в следующих ситуациях:

  • Перепродажа другому предприятию или владельцам
  • Процесс обмена при обоюдном согласии
  • В случае хищения имущества компании
  • Если действует чрезвычайное положение, может произойти полная ликвидация

Важно принять во внимание, что каждая проведенная операция должна иметь документальное обоснование и подтверждение:

  1. Приказ, изданный руководством. Он закрепляется собранной комиссией по инвентаризации.
  2. Акт о списании с указанием причин проведенной операции.

В случае перемещения объекта с основного помещения на подразделение, основные средства не учитываются и не списываются, поскольку процесс происходит внутри компании. В процессе реконструкции или проведения ремонта, объект также сохраняется в качестве работающего и действующего. Списание не требуется.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: