Открыть меню

Правила составления приказа о проведении служебного расследования


В любой компании может возникнуть непредвиденная ситуация, требующая проведения расследования. Для этого проводится тщательная проверка, после которой формируется приказ о проведении служебного расследования.

Понятие служебного расследования

Оно представлено мероприятием, во время которого назначенная комиссия исследует обстоятельства возникшей ситуации. Оцениваются все доказательства вины конкретного работника, а также учитываются свидетельские показания. На основании полученных результатов подводятся итоги, а виновные лица привлекаются к ответственности, которая может быть материальной или дисциплинарной.

Проведение расследования на рабочем местеПроцедура является внутренним мероприятием, поэтому наказание может применяться только в рамках ТК. Если же нарушение является более серьезным, то к административной или уголовной ответственности работники привлекаются только представителями государственных органов.

Причины проведения

Реализация расследования может потребоваться по разным основаниям. Обычно это связано со следующими неприятными ситуациями, возникающими в компании:

Каждая ситуация является серьезной и негативной для компании, поэтому может принести негативные последствия для работы предприятия. Вот почему работодатель заинтересован в привлечении к ответственности виновных лиц.

Законодательное регулирование

Расследование проводится с учетом многих положений ТК. По ст. 189 ТК требуется назначение комиссии, которая занимается процедурой. Срок реализации процесса регламентируется условиями ст. 193 ТК.

По ст. 247 ТК каждый работник, обвиняемый в каком-либо проступке или происшествии, имеет право ознакомиться с результатами расследования. Если он не соглашается с полученными итогами, то может оспорить наказание в суде.

Порядок проведения

Служебное расследование обязательно должно проводиться в правильной последовательности действий и с подготовкой многочисленной документации. В ином случае результаты могут быть легко оспорены.Докладная записка на провинившегося

Таблица 1. Выполнение этапов.

Наименование

Описание

Выявление факта нарушения

Для этого любой сотрудник фирмы может написать докладную записку.

Принятие решения об осуществлении расследования

Этот процесс выполняется директором компании, издающим приказ о проведении служебной проверки.

Формирование комиссии

Для этого руководитель фирмы издает приказ, в котором содержится информация о составе и полномочиях коллегиального органа.

Проведение расследования

В рамках этого процесса собираются доказательства и оцениваются обстоятельства происшествия. Определяется размер нанесенного вреда и причины проступка. У человека, который совершил правонарушение, запрашивается объяснительная записка.

Подведение итогов

Для этого составляется специальный акт, содержащий сведения о выявленных обстоятельствах и особенностях происшествия.

На основании окончательного акта принимается решение о необходимости привлечения виновного работника к ответственности.

Видео о правилах служебной проверки:

Создание комиссии

Она формируется на основании приказа руководителя. В этом распоряжении указывается состав коллегиального органа, его полномочия и цель создания. В комиссию включается работник службы безопасности, а также специалист кадрового отдела. Обычно в нее входит три сотрудника предприятия.

Комиссия по расследованиюЧлены этого коллегиального органа могут запрашивать объяснения у всех сотрудников, имеющих отношение к происшествию. Дополнительно они могут привлекать к расследованию других специалистов или изучать различную документацию.

Сбор доказательств

Комиссия перед принятием решения и составлением акта должна убедиться в виновности конкретного работника.

Для этого собираются соответствующие доказательства и сведения. Во время реализации этого процесса принимаются во внимание правила внутреннего распорядка и положения локальных нормативных актов. Во время сбора доказательств разрешается пользоваться следующими методиками:

  • Изучение доказательной базыопрос работников
  • просмотр видеозаписей, если в компании ведется видеонаблюдение
  • проведение экспериментов
  • использование помощи аудиторов, оценщиков, инженеров, юристов и даже врачей и иных специалистов
  • отправка запросов в государственные учреждения и иные организации

Полученные сведения и документы прикладываются к делу в качестве доказательств. Все используемые бумаги должны быть официальными и содержащими исключительно достоверные сведения.

Получение объяснений от работника

Комиссия должна оценивать не только свидетельские показания, но и данные, предоставляемые виновным работником. Для этого им составляется объяснительная записка в письменном виде. Процедура выполняется в течение суток после направления запроса.

Объяснительная от виновногоЕсли отсутствует документ, то составляется соответствующий акт, прикладываемый к материалам дела.

Рассмотрение обстоятельств

Комиссия на основании полученных данных оценивает обстоятельства нарушения. Для этого находятся ответы на следующие вопросы:

  • суть проступка
  • Поиск доказательствразмер ущерба, нанесенного организации
  • причины совершения правонарушения
  • степень вины конкретного работника или нескольких специалистов
  • наличие смягчающих или отягчающих обстоятельств
  • меры, применяемые к виновникам
  • оптимальные профилактические действия, позволяющие предотвратить аналогичные ситуации в будущем

С помощью ответов на эти вопросы можно определить оптимальные меры наказания для работников, виновных в ситуации.

Формирование акта

Результаты расследования оформляются с помощью специального акта. В нем подводятся итоги проведенной проверки. Он состоит из трех частей:

  1. В первой части приводится непосредственное нарушение, дата его обнаружения, состав комиссии, а также срок проведения проверки.
  2. Описательная часть состоит из доказательств и обстоятельств проступка.
  3. Результативная часть подводит итог расследования.

Инструкция на видео:

К акту прикладываются все документы, полученные и сформированные во время данной процедуры. Подписывается документация всеми членами комиссии, а председатель дополнительно ставит печать.

Результаты

В акте комиссия указывает свое решение относительно виновности конкретного работника. На основании этой информации гражданин привлекается к материальной или дисциплинарной ответственности.Увольнение провинившегося

Наказание может быть представлено выговором, увольнением или выплатой материальной компенсации при выявлении умышленного нанесения вреда имуществу фирмы.

Сроки проведения

Служебное расследование проводится ровно в течение месяца. Начинается этот период времени с даты издания приказа.

Сколько длится расследованиеДопускается увеличивать срок проведения при выявлении специфических обстоятельств. Но максимальный срок составляет 6 месяцев.

Кто издает приказ

Распоряжение, на основании которого проводится проверка, издается непосредственным руководителем или его представителем, обладающим соответствующими полномочиями.

Важно! Документ обязательно заверяется подписью директора или заместителя.

Основания для издания распоряжения

В качестве основания для издания данного документа выступает докладная записка, составленная любым работником фирмы. В приказе должна иметься ссылка на эту записку.

Правила составления

Приказ составляется на основании унифицированного образца. Но в него допускается вносить свои корректировки. Обязательно в распоряжении должны иметься сведения:

  • наименование компании
  • личные данные специалиста, который написал докладную записку
  • сведения о работнике, подозревающегося в совершении правонарушения
  • ссылка на записку
  • сведения о лицах, ответственных за проведение расследования и включенных в состав комиссии

На приказе обязательно проставляется дата составления и подпись руководства.

Оформление документа

Распоряжение делается только в единственном экземпляре. Для этого можно пользоваться фирменным бланком или обычным чистым листом. Составляется с помощью компьютера или от руки.Составление приказа

На нем обязательно ставится подпись владельца фирмы или ответственных сотрудников.

Образец распоряжения

Приказ должен составляться с учетом следующих требований:

  • в начале с любой стороны указывается название фирмы
  • в середине приводится наименование документа
  • в основной части должно иметься предисловие, представленное обстоятельствами выявленного нарушения или проступка
  • отдельными пунктами указывается состав комиссии, цели и задачи проведения расследования, а также сроки реализации проверки
  • указываются ответственные лица
  • приводится ссылка на докладную записку

В конце ставятся подписи руководства и членов назначенной комиссии.

Как избежать ошибок

Чтобы приказ о проведении расследования не содержал ошибок, желательно пользоваться специальным образцом. Дополнительно включаются в документ только достоверные сведения, полученные из официальных источников.

Во время расследования члены комиссии должны применять исключительно проверенные данные. Если они ошибочно обвинят работника, то это станет основанием для оспаривания наказания и взыскания моральной компенсации.

Правильность процедурыСлужебное расследование призвано выявить обстоятельства правонарушения и степень вины работников. Оно проводится только на основании специального приказа, издаваемого руководством. Члены комиссии не только изучают доказательства, но и составляют окончательный акт, на основании которого виновники привлекаются к ответственности.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: