Открыть меню

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации: общие рекомендации


Одной из наиболее важных задач бухучета является предоставление правдивых сведений о деятельности компании, а также об ее имущественном состоянии. В связи с этим, все юр лица каждый год, перед формированием годового отчета, должны осуществлять инвентаризацию своих обязательств и имущественных объектов. Для этого необходимо сформировать приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации. Как это сделать, читайте в следующей статье.

Общие понятия – порядок проведения проверки

Определило необходимость осуществления ежегодной проверки Министерство Финансов. Проверяться должны такие объекты:

  • Активы имущественного и финансового характера – МПЗ, объекты ОС, деньги и иное
  • Фин. обязательства – долги перед кредиторами

Инвентаризация проводится в следующих целях:

Инвентаризация

Инвентаризация

  1. Подсчет реального числа объектов имущества. Причем как собственных объектов, так и тех, которые не являются собственностью фирмы, но числятся в ее бухучете. Это делается для обнаружения неучтенных объектов.
  2. Определение реального количества ресурсов материального и производственного характера, которые используются для изготовления продукции.
  3. Сравнение реальных значений со значениями бухучета. Это делается в целях выявления излишков и недостач.
  4. Проверка корректности отображения в бухучете объектов имущества и обязательств.
  5. Осуществление анализа соблюдения правил применения и содержания объектов ОС, активов нематериального характера, а также правил хранения ценностей и объектов имущества.

Проведение инвентаризации осуществляется в несколько этапов:

  1. Подготовка. Формирование промежуточных отчетов по приходной и расходной документации на дату осуществления проверки и передача их комиссии по инвентаризации. Они являются основанием для установления остатков по бух. счетам на момент проведения проверки. Также во время данного этапа формируется приказ на инвентаризацию.
  2. Проведение документальной и натуральной проверки. Во время данного этапа осуществляется проверка фактического наличия имущественных объектов и обязательств фирмы.
  3. Таксировочный этап. Предполагает внесение в описи и акты сведений о стоимостной оценке имущественных объектов и обязательств компании по сведениям бухучета и первичной отчетности.
  4. Сравнительно-аналитический этап. Осуществляется сопоставление реального наличия обязательств и имущественных объектов со сведениями бухучета. Итоги этого этапа оформляются в спец. ведомости учета результатов.
  5. Заключительный этап. Главбух и управляющий фирмы должны заверить сформированную ведомость своими личными подписями. Также формируется приказ об утверждении итогов проведенной проверки.

Правила составления приказа

Приказ (распоряжение, постановление) на проведение инвентаризации должен содержать в себе следующие обязательные реквизиты:

Документальное основание

Документальное основание

  1. Наименование фирмы, в которой осуществляется проверка.
  2. № документа в соответствии с утвержденной в компании нумерацией.
  3. Дата формирования приказа.
  4. Место (город), в котором был составлен документ.
  5. Наименование документа – «о проведении инвентаризации».
  6. Состав комиссии по инвентаризации – должности и ФИО членов (в ее состав могут входить сотрудники управленческих должностей, работники отдела бухгалтерии, а также сотрудники иных должностей).
  7. Какие объекты подлежат проверке во время процесса инвентаризации.
  8. В какие сроки должна быть завершена процедура.
  9. Причина, по которой осуществляется проверка.
  10. Сроки сдачи документации по инвентаризации в отдел бухгалтерии.
  11. Личная подпись управляющего фирмы.

Образец приказа

Рассмотрим, как выглядит образец приказа на проведение ежегодной проверки.

ООО «Альфа»

Приказ

№ 31/3526

« 28 » июня 2017 года

город Воронеж

О проведении инвентаризации

Для проведения ежегодной инвентаризации двадцать восьмого июня 2017 года создается комиссия, в состав которой входят следующие работники.

Председатель:

Ген. директор Орлов Р.А.

Члены комиссии:

Главбух Сенина А. И.

Зам. главного бухгалтера Кротова В. Д.

Администратор магазина Котелков Д. С.

Экономист Ермолаев В. Л.

  1. Объектами инвентаризации являются ценные бумаги, денежные средства, обязательства, товары и готовая продукция для продажи, иные запасы.
  2. Предписываю начать проверку двадцать восьмого июня 2017 года и закончить ее двадцать восьмого июля 2017 года.
  3. Причиной осуществления проверки является подготовка к формированию годовой бух. отчетности.
  4. Материалы по итогам инвентаризации сдать главбуху не позднее 28 июля 2017 года.

Генеральный директор, Орлов Р. А.

В приказ на проведение инвентаризации фирмам разрешается вносить дополнения. Директор компании имеет полное право на упрощение образца. Главное, чтобы форма содержала обязательные реквизиты, которые проверяют органы контроля.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: