Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации: общие рекомендации

Одной из наиболее важных задач бухучета является предоставление правдивых сведений о деятельности компании, а также об ее имущественном состоянии. В связи с этим, все юр лица каждый год, перед формированием годового отчета, должны осуществлять инвентаризацию своих обязательств и имущественных объектов. Для этого необходимо сформировать приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации. Как это сделать, читайте в следующей статье.

Общие понятия – порядок проведения проверки

Определило необходимость осуществления ежегодной проверки Министерство Финансов. Проверяться должны такие объекты:

• Активы имущественного и финансового характера – МПЗ, объекты ОС, деньги и иное
• Фин. обязательства – долги перед кредиторами

Инвентаризация проводится в следующих целях:

Инвентаризация

1. Подсчет реального числа объектов имущества. Причем как собственных объектов, так и тех, которые не являются собственностью фирмы, но числятся в ее бухучете. Это делается для обнаружения неучтенных объектов.
2. Определение реального количества ресурсов материального и производственного характера, которые используются для изготовления продукции.
3. Сравнение реальных значений со значениями бухучета. Это делается в целях выявления излишков и недостач.
4. Проверка корректности отображения в бухучете объектов имущества и обязательств.
5. Осуществление анализа соблюдения правил применения и содержания объектов ОС, активов нематериального характера, а также правил хранения ценностей и объектов имущества.

Проведение инвентаризации осуществляется в несколько этапов:

1. Подготовка. Формирование промежуточных отчетов по приходной и расходной документации на дату осуществления проверки и передача их комиссии по инвентаризации. Они являются основанием для установления остатков по бух. счетам на момент проведения проверки. Также во время данного этапа формируется приказ на инвентаризацию.
2. Проведение документальной и натуральной проверки. Во время данного этапа осуществляется проверка фактического наличия имущественных объектов и обязательств фирмы.
3. Таксировочный этап. Предполагает внесение в описи и акты сведений о стоимостной оценке имущественных объектов и обязательств компании по сведениям бухучета и первичной отчетности.
4. Сравнительно-аналитический этап. Осуществляется сопоставление реального наличия обязательств и имущественных объектов со сведениями бухучета. Итоги этого этапа оформляются в спец. ведомости учета результатов.
5. Заключительный этап. Главбух и управляющий фирмы должны заверить сформированную ведомость своими личными подписями. Также формируется приказ об утверждении итогов проведенной проверки.

Правила составления приказа

Приказ (распоряжение, постановление) на проведение инвентаризации должен содержать в себе следующие обязательные реквизиты:

Документальное основание

1. Наименование фирмы, в которой осуществляется проверка.
2. № документа в соответствии с утвержденной в компании нумерацией.
3. Дата формирования приказа.
4. Место (город), в котором был составлен документ.
5. Наименование документа – «о проведении инвентаризации».
6. Состав комиссии по инвентаризации – должности и ФИО членов (в ее состав могут входить сотрудники управленческих должностей, работники отдела бухгалтерии, а также сотрудники иных должностей).
7. Какие объекты подлежат проверке во время процесса инвентаризации.
8. В какие сроки должна быть завершена процедура.
9. Причина, по которой осуществляется проверка.
10. Сроки сдачи документации по инвентаризации в отдел бухгалтерии.
11. Личная подпись управляющего фирмы.

Образец приказа

Рассмотрим, как выглядит образец приказа на проведение ежегодной проверки.

ООО «Альфа»

Приказ

№ 31/3526

« 28 » июня 2017 года

город Воронеж

О проведении инвентаризации

Для проведения ежегодной инвентаризации двадцать восьмого июня 2017 года создается комиссия, в состав которой входят следующие работники.

Председатель:

Ген. директор Орлов Р.А.

Члены комиссии:

Главбух Сенина А. И.

Зам. главного бухгалтера Кротова В. Д.

Администратор магазина Котелков Д. С.

Экономист Ермолаев В. Л.

1. Объектами инвентаризации являются ценные бумаги, денежные средства, обязательства, товары и готовая продукция для продажи, иные запасы.
2. Предписываю начать проверку двадцать восьмого июня 2017 года и закончить ее двадцать восьмого июля 2017 года.
3. Причиной осуществления проверки является подготовка к формированию годовой бух. отчетности.
4. Материалы по итогам инвентаризации сдать главбуху не позднее 28 июля 2017 года.

Генеральный директор, Орлов Р. А.

В приказ на проведение инвентаризации фирмам разрешается вносить дополнения. Директор компании имеет полное право на упрощение образца. Главное, чтобы форма содержала обязательные реквизиты, которые проверяют органы контроля.