Открыть меню

Образец заявления об оказании материальной помощи и рекомендации по оформлению


Для трудоустроенного гражданина банк не является единственно возможным вариантом получения средств, так как средства можно получить от работодателя. Рассмотрим образец заявления об оказании материальной помощи и правила его составления.

Для кого предполагается матпомощь

Матпомощь положена любому претендующему на нее сотруднику, если выплату таковой разрешит работодатель. Изначально стоит отметить две вещи:Материальная помощь сотруднику

  • понятие «финансовая помощь» в законодательстве отсутствует, а значит порядок, объемы и условия определяются внутренним уставом компании
  • критерии, в соответствии с которыми будет выдана помощь, также определяются лично работодателем

Следовательно, все рекомендации и нормы, что связаны с матпомощью, установлены деловым обычаем.

Размер матпомощи

Объем выделяемой сотруднику помощи работодатель устанавливает самостоятельно. Это может быть определенная сумма под конкретный случай или же сумма, что кратная ежемесячному окладу сотрудника — все индивидуально. Превышение или уменьшение суммы, даже если та установлена, также возможно.

Нужно понимать, что выплата или невыплата сотруднику денежной помощи представляет собой добровольное волеизъявление руководства, а не обязанностью согласно ТК РФ или иным нормативно-правовым актам.

Максимальная сумма дотацииУчитывая это, рекомендуется изначально обращать внимание на то, какие условия получения средств прописаны во внутреннем уставе компании. На них можно опираться во время обсуждения вопроса выплат с работодателем.

Что это за бумага

Прошение на получение помощи представляет собой стандартное прошение. Деловым обычаем точно так же, как и в остальных случаях, установлена определенная форма и правила, в соответствии с которыми его нужно оформить. В статье мы также рассмотрим образец документа, его структуру и иную необходимую информацию для правильного оформления и подачи.

Положенные нормы на видео:

Когда необходим

Итак, хоть законодательство и не регулирует конкретные вопросы по выплате матпомощи, однако им четко устанавливаются случаи, когда документ может потребоваться. Условия делового обычая, если они включают в себя иные обстоятельства, не противоречат законодательству и также имеют право на жизнь.

Пополнение в семье

Рождение ребенка в семьеСотруднику могут понадобиться деньги в случае, когда в семье появляется еще один человек. Под пополнением обычно подразумевают как рождение ребенка, так и его усыновление. При этом работодателю потребуется предоставить соответствующие документы о рождении либо об усыновлении.

Смерть родственника

Если у человека умирает родственник, то зачастую это приравнивается к тяжелым жизненным обстоятельствам, однако ввиду специфики случая оно обособлено. Деньги обычно требуются на погребение, а также на психоэмоциональное восстановление сотрудника.

Специфику этого случая составляет и то, что в подавляющем большинстве вместе с прошением оформляется просьба об оформлении отпуска. Здесь у работодателя встает дилемма, так как законодательство обязывает выплачивать отпускные, а материальную помощь нет. Следовательно, если заявление об отпуске нет — финансовая поддержка в этом случае осуществляется.

Классификация помощи на видео:

Бракосочетание

Заключение брака также является случаем, что может поставить сотрудника в положение необходимости обращения за помощью.

Однако стоит отметить, что данное обстоятельство не является чрезвычайным или критически важным. Это напрямую отражается на статистике выдачи помощи по ней — она низкая. Тем не менее, если ценность сотрудника для компании высока, то работодатель может пойти на встречу и финансово помочь в организации свадьбы.

Болезнь

Если сотрудник заболел, то в стандартной ситуации для него оформляется больничный лист с соответствующим больничным пособием. В него, как правило, входят необходимые процедуры и высокотехническая медицинская помощь, если требуется. Однако все это доступно исключительно в рамках российской медицины.

Болезнь сотрудникаТем не менее, в случаях, когда требуется лечение в другой стране, и больничный, а также его пособие, не может обеспечить оное — сотрудник может потребовать предоставление финансовой помощи. Оно будет исполнено вместе с оформленным больничным. Зачастую деньги предоставляются в соответствии с целевым назначением, т.е. на конкретные медицинские услуги. Это значит, что потратить их иначе, не получится.

Тяжелые обстоятельства в жизни

В качестве трудной жизненной ситуации может выступить все что угодно. К таковой можно отнести эмоциональные потрясения, форс-мажорные обстоятельства, преследование с угрозой жизни и т.д. Главное, что должен сделать сотрудник в данном случае — предоставить качественную доказательную базу оного.

Финансовая помощь в тяжелых ситуацияхЭто могут быть показания свидетелей, вещественные доказательства или документальное подтверждение обстоятельств. Ввиду подобной расплывчатости ситуации наличие конкретики в ней играет основную роль.

Молодому сотруднику

Под молодым сотрудником зачастую подразумевают молодого специалиста, который является перспективой для компании. Следовательно, если человек по контракту работает на фирму и способен принести ей высокую прибыль, то работодатель готов поддержать его в возникновении трудных жизненных обстоятельств.

Основным отличием от остальных случаев является то, что молодой сотрудник, как правило, должен соответствовать ряду определенных критериев. В число таковых обычно входит:

  • наличие высшего образования
  • обучение за счет бюджета
  • пройдены все аттестации и т.д.

Проблем с получением, как правило, не возникает, и они могут быть оформлены на регулярной основе.

Выплата к отпуску

Сотрудник также может потребовать дополнительных средств к отпускным. Это будет своеобразной надбавкой, которая повлияет на качество используемых им рекреационных услуг.

Доплата к отпускуКак правило, подобное заявление также стратегическое решение для фирмы, так как сотрудник, что полностью восстановился и отдохнул, работает несколько лучше, чем остальные.

На имя кого писать

Заявление на получение финансовой помощи также должно быть направлено правильному адресату. В противном случае есть вероятность того, что его вовсе не рассмотрят.

Работодателя

Стандартный вариант, когда внутренними актами организации не предусмотрено иных действий. Составляется стандартное заявление, в шапке которого прописывается полное название фирмы, а также ФИО действующего директора.

В Профком

Документы в ПрофкомОтправить заявление в профком можно только в том случае, когда это напрямую предусмотрено внутренним актом компании. ТК РФ устанавливает, что его участие в составлении и рассмотрение подобных вопросов возможно, но оно может быть произведено только при наличии соответствующего пункта во внутреннем уставе. В противном случае писать заявления в профком бесполезно. Они не будут переданы работодателю.

Образец заявления

Ознакомимся с шаблоном документа, скачать который можно ниже.

Правила оформления

Обычно компания устанавливает правила оформления каждого заявления во внутреннем уставе. Это происходит в случаях, когда в рамках документооборота необходимо использовать особые бланки, а также структуру, шрифт и иные нормы, что расходятся с положениями ГОСТ Р. Последняя официальная редакция национального стандарта по документации была издана в мае 2018 года.

Если во внутреннем уставе не сказано ничего конкретного по оформлению заявления, то составить его можно в свободной форме. Следование нормам ГОСТ при этом также обязательно.

Одобрение матпомощиТем не менее, несмотря на отсутствие конкретных требований и предоставление полной свободы в составлении заявления, сотрудник способен упустить существование делового обычая. Он представляет собой правило, что хоть и не закреплено на нормативном уровне, но повсеместно используется в корпоративных и иных сферах деятельности. Следовательно, если опереться больше не на что, то стоит обратить внимание на этот негласный свод правил.

Единственное ограничение для него — он не может противоречить официально установленным правилам. В этом случае его применение невозможно.

Структура документа

Итак, теперь рассмотрим структуру заявления (см. таблицу 1).Подписание документа

Пункты

Описание

Оглавление

Этот раздел также называется «Шапкой». В нем указывается наименование компании, ее юридический адрес, а также сведения о руководителе, которому подается заявление.

Реквизиты

Кратко указывается основная информация о сотруднике: ФИО, должность, контактные данные.

Основная часть

Здесь описывается то, для чего сотруднику нужна финансовая помощь. В том случае, если его обстоятельства предусмотрены внутренним уставом компании, производится ссылка на конкретную статью.

Описание должны быть емким, то есть подробным и кратким одновременно. Указания достижений в фирме и того, почему вам необходимо выдать материальную помощь, быть не должно.

Доказательства

Необязательный пункт — используется по ситуации. Доказательная база может потребоваться в том случае, когда, допустим, умирает родственник. Сотрудник должен приложить документы или что-либо еще для подтверждения родства. Сюда же входят случаи с трудной жизненной ситуацией, где в больше мере понадобятся вещественные доказательства.

Требование

Конкретно указывается необходимая сумма и дата, когда она понадобится.

Приложения

Список всех документов, что прилагаются к заявлению.

Отклонение от структуры допускается только в том случае, если она официально не закреплена во внутреннем уставе. И применение делового обычая не может никак этому помешать, хоть и не всегда приветствуется.

Советы юристов на видео:

Прилагаемые документы

Документы прилагаются в зависимости от случая, указанного в заявлении. В числе таковых могут оказаться:

  • Необходимый пакет документовсвидетельство о рождении ребенка, заключении брака или смерти: актуально при рождении нового члена семьи, собственной свадьбы и смерти родственника соответственно
  • справка из медицинского учреждения и подтверждение скорого отпуска: когда деньги требуются на оплату лекарств или в дополнение к отпускным
  • вещественные доказательства или документы: требуются при возникновении тяжелой ситуации в жизни и могут включать в себя все, что способно ее подтвердить

Иногда в качестве обязательного документа могут запросить паспорт, но в этом случае требование должно быть четко прописано во внутреннем уставе фирмы.

Процедура оформления матпомощи

Конкретное регулирование финансовой помощи нормативными актами отсутствует. Существуют лишь акты ТК РФ, а также обеспечивающие трудовые отношения нормы. Из их содержания можно получить только общие положения:

  • Порядок оформлениявыплата производится на основании поданной заявки сотрудника компании или служебной записки от руководства
  • окончательно решение о том, будет ли произведена выплата, принимает работодатель и утверждает свое решение в соответствующем приказе с личной подписью
  • организация может внести собственный порядок выплат во внутренний устав

Однако это никоим образом не относится к непосредственной деятельности бухгалтерии. Выплата финансовой помощи с «обратной» стороны всегда подразумевает составление соответствующего приказа, осуществление финансовой компенсации и налоговый учет. И все это важно, так как игнорирование оного станет нарушением законодательства и, как следствие, возникновения претензии с налоговых органов.

Приказ и положение о выплате

Однако работодателю не достаточно согласиться просто вернуть деньги — организация также должна составить приказ и проследовать положению о выплате, если такое существует. Непосредственный порядок закрепления локальных актов содержится в ТК РФ (ст. 8). Право на создание оного, а также указание в его содержании прав и обязанностей сотрудников и руководства также находится в этом кодексе (ст. 22, 20).

Положение о выплате зачастую представлено в виде локального акта, который представляет собой распорядительный документ. Обязанность соблюдения оного накладывается на обе стороны — организацию и сотрудника. Однако создается он также не без изъянов. Они заключаются в том, что работодатель зачастую прописывает свои обязательства по отношению к сотруднику достаточно расплывчато. Именно поэтому есть смысл обратиться к коллективному договору, который позволит исключить подобное.

Документы на выплатуИ прежде чем рассмотреть, что он собой представляет, сначала разберем приказ и структуру положения о выплате. Приказ необходим для того, чтобы бухгалтерия грамотно распределила деньги — все это делается для подтверждения официальности производимый выплаты. В противном случае могут возникнуть претензии со стороны ФНС.

Таблица 2. Структура положения.

Пункты

Описание

Общие положения

Раздел включает в себя не только цель и принцип действия документа, но и основную терминологию. Сюда также включают все пояснения, которые пригодятся во время прочтения основного содержания.

Источники

Организации необходимо указать из каких средств будут взяты деньги на оказание финансовой помощи. Изначальное обсуждение этого пункта позволит ускорить процесс выплаты, а также облегчить работу бухгалтерии, так как будет известно откуда брать средства, и какие риски этому сопутствуют.

Основания

Работодателем перечисляется весь перечень «поддерживаемых» им материальных выплат в качестве помощи. Он также имеет право исключать ряд пунктов, и не принимать их в качестве оснований. Помимо этого, могут быть установлены условия для каждого из обстоятельств: сумма, ограничения, порядок — допускается прописать все что угодно.

Не исключено также и предоставление финансовой помощи отдельным категориям сотрудников. Обычно подобная часть выступает в качестве фильтра, что предоставляет или исключает доступ для получения средств.

Размер

Прописывается объем выплат для каждого случая. По желанию работодателя сумма выплат также может быть ограничена для конкретных ситуаций или категорий сотрудников.

Порядок рассмотрения заявления и выплат по нему

Этот раздел отвечает за процедуру рассмотрения заявления и установку порядка выплат. Здесь может быть указан необходимый к использованию бланк, требование по согласованию выдачи финансовой помощи, а также вопросы регистрации оной.

Сроки

Конкретно прописываются сроки для каждой процедуры, включая минимальные и максимальные периоды ожидания. Однако законодательство не запрещает видоизменять ее, если того требуют обстоятельства.

Коллективный договор

Этот документ представляет собой такой же локальный акт, как и в случае принятия оного руководством. Однако главное отличие заключается в том, что перед принятием работодатель обсуждает все его пункты непосредственно с персоналом. Необходимо, как указано в главе 6 ТК РФ, проведение коллективных переговоров.

ТК РФ позволяет обсудить каждый аспект выплаты финансовой помощи, начиная от общих условий и заканчивая определенными лимитами для разных категорий сотрудников и ситуаций. Участие профсоюза определяется на усмотрение обеих сторон — ст. 8 ТК РФ подразумевает учет его мнения.

Трудовые аспекты вопроса на видео:

Налогообложение помощи

Налоговый Кодекс РФ определяет, что выдача финансовой помощи, сумма которой превышает 4 000 рублей, должна в обязательном порядке облагаться налогом. Процент от нее определяется в зависимости от конкретной суммы и случая — универсального шаблона здесь не существует.

Тем не менее, есть ряд случаев, для которых предполагается особый порядок. Он включает в себя либо понижение процента налога, либо и вовсе его исключает.

Итак, не облагаются налогом случаи, которые подразумевают:

  • Порядок налогообложениясмерть сотрудника и выплаты его членам семьи
  • выплаты сотруднику в случаях, когда умер член его семьи
  • рождение или усыновление ребенка
  • стихийное бедствие или любое ЧП, включая теракт, что может потребовать финансовую помощь сотруднику

Есть также такая категория финансовой помощи, что не предполагает оплату налогов только в том случае, если ее объем не превышает 10 000 рублей и выплату особой категории граждан. К таковой относятся:

  • ветераны войны
  • сотрудники с инвалидностью, что получили ее во время войны
  • бывшие военнопленные

Вся остальная помощь облагается налогом в соответствии с установленным законодательством порядком.

Срок предоставления выплаты

Законодательство никоим образом не регулирует вопрос о сроках выплаты финансовой помощи. Трудовой Кодекс РФ устанавливает, что он должен быть указан в трудовом соглашении, которое заключается между работодателем и сотрудником. Следовательно, конкретный период выплат должен быть подробно прописан в нем.

Срок выплаты помощиОднако если опираться на деловой обычай, то можно с уверенностью утверждать, что обычно все выплаты производятся в течение месяца. В ряде случаев их могут задержать, но для того должны быть либо веские основания, либо прописанные положения во внутреннем уставе.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: