Открыть меню

Характеристика руководителя на награждение — что это, какими нормативными актами регулируется


Иногда сотрудников просят составить характеристику руководителя на награждение. Причиной тому обычно выступают районные или областные награды за вклад в сферу деятельности или регион.

Что такое характеристика на сотрудника

Итак, начнем с основы: характеристика на сотрудника — это оценка руководством его навыков и тех объективных и личностных качеств, благодаря которым он выполняет свою работу. На руководителя — оценка высшим звеном его качеств и профессионализма.

Она не всегда обязана быть положительной. В случаях, когда отношение человека к работе безответственное — справедливо указать это в документе; если же все наоборот, и человек действительно ценен — описать его сильные стороны.

Действующие нормативы

Формирование характеристики никак не регулируется законодательно, если речь идет о ее структуре и содержании. Однако стоит учитывать то, что деловым обычаем принята структура, следование которой рекомендуется всегда.

Рекомендации по составлению документа:

Единственным актом, который относится к характеристике, выступает ст. 62 ТК РФ. Она актуальна только в случаях, когда документ составляется в отношении сотрудника, потому как обязывает сделать это в течение трех дней со дня обращения. Существует также определение Моссуда по делу № 33-228750, которое обеспечивает распространение этого правила на уволенных сотрудников.

Цель характеристики для награждения

Основная цель составления такой характеристики — письменное подтверждение позиции сотрудника или руководства по отношению друг к другу. Этот документ, как правило, не является представлением к награждению, а лишь закрепляет и лишний раз доказывает, что оное выдано человеку за заслуги.

Награждение руководителей отделовОценочный характер предполагает, что будут указаны профессиональные навыки и деловые качества. Это значит, что документ должен быть написан в официальном ключе и четко демонстрировать перед остальными заслуги и ценность человека в рамках его сферы деятельности.

Правила составления

Помимо структуры, деловым обычаем также установлены правила составления документа. В их число входит:

  • формат: использовать листы А4
  • исключение всех сокращений в тексте: вне зависимости от того, что он отражает, их не должно быть
  • Написание характеристики от рукиемкость: в основную часть характеристики рекомендуется включать не только карьерные достижения, но и прочие заслуги, включая работу над масштабными и важными проектами — они позволяют объективнее оценить человека, продемонстрировав его ценность
  • повышение профессиональных навыков также нужно включить в характеристику, особенно те, что были пройдены самостоятельно — благодаря этому будет продемонстрирована любовь к профессии
  • объективность: оценка человека и его качества должна производиться без предвзятости, так как требуется указать профессиональные навыки и умение действовать в стрессовых обстоятельствах, без оглядки на личностные качества, если они не касаются работы
  • личные качества: хоть они и не должны преобладать в характеристике, но если их наличие помогает лучше выполнить работу и сплотить коллектив — внести в содержание

Небольшие отклонения от них все же допускаются, когда это действительно необходимо. Отношение к правилам не столь жесткое, сколько к структуре, где ее игнорирование крайне не рекомендуется.

Порядок оформления

Характеристика должна быть составлена либо на специальном бланке, что установлен внутренним уставом компании, либо на обычном листе с соответствующей структурой.

Хоть отдельных нормативных актов для составления не предусмотрено, за основу можно взять ГОСТ Р 7.0.97, которым установлены общие правила по составлению документов.

Итак, порядок оформления:

  1. Указать на бланке дату, в которую составляется документ.
  2. Внести заголовок «Характеристика».
  3. Оформление документаДобавить основную информацию кому выдается характеристика: требуется указать полное имя сотрудника, должность и дату рождения.
  4. Написать характеристику.
  5. Включить заключительный блок, в котором будет информация о том, кто составил документ и какую должность занимает.
  6. Подписать.
  7. Передать документ на заверение руководителю отдела или компании, где также будет проставлена печать фирмы.
  8. Зарегистрировать характеристику в основном журнале документации, что, в том числе присвоит ей конкретный номер.
  9. Создать копию документа для хранения в архиве организации, а оригинал выдать на руки сотруднику.

Нарушение порядка не рекомендуется, хоть и последовательность некоторых действий может быть изменена.

Структура характеристики

Структура документа принята исключительно в рамках делового стиля. Ее нарушение не рекомендуется, но и полностью не запрещено, если того требуют обстоятельства.

Состав документаТаблица 1. Что должен включать в себя документ.

Раздел

Описание

Шапка документа

В ней указывается наименования организации, номер документа и полное имя сотрудника составившего документ, включая должность.

Информация о сотруднике

Это единый абзац, где должно быть указано полное имя и должность. Необходимо также указать образование и наличие ученых степеней, если таковые присутствуют.

Основная часть

Здесь фиксируется вся рабочая деятельность и карьерный рост руководителя внутри фирмы. Нужно указать дату, с которой руководитель пришел в организацию. Рекомендуется также указывать период работы на предыдущих местах работы. Затем краткая информация об этапах карьеры в виде списка того, на какие должности было произведено повышение. В случаях, когда у него были самостоятельные проекты — внести информацию об этом.

Достижения

Здесь описывают все заслуги руководителя. В качестве таковых могут выступать конкретные награды в профессиональных рамках, результаты для компании от ведущих проектов и т. д.

Личностные качества

Все, что касается работы в коллективе, а также деловых качеств, способствующих выполнению работы. Помимо этого, полезным будет указать поведение в стрессовых ситуациях.

Цель написания характеристики

Здесь вкратце указывают, что она создана для награждения.

Утверждение

В конце документа необходимы все подписи, дата заверения и печать организации.

Всю информацию рекомендуется указывать емко, допуская лишь минимальные ответвления.

Ключевые качества руководителя на видео:

Кто готовит документ

Если рассматривать стандартные обстоятельства, то составлением характеристики обычно занимается руководство компании или конкретного подразделения фирмы. Однако зачастую эту задачу делегируют отделу кадров. В том случае, если характеристика должна быть подготовлена на руководителя, отдел кадров выступает в качестве единственно возможного субъекта ее составления.

Образцы характеристики

Итак, рассмотрим пример правильно составленной характеристики на руководителя:

На гендиректора

Основная задача характеристики на генерального директора — предоставить правлению основную информацию о его квалификации. Это необходимо для принятия решения о продлении или завершении контракта с ним.

Учитывая то, что рядовому сотруднику тяжело составить характеристику на этого человека, требуется она в основном от руководителей отделов, которые имеют с ним тесное сотрудничество. Полученная от них информация обо всех плюсах и минусах директора наиболее объективна из всех возможных.

На руководителя отдела

Положение руководителя отдела предполагает, что характеристика может быть составлена как отделом кадров, так и генеральным директором. В ней гораздо проще указывать преимущества и недостатки нахождения человека на этой должности, так как каждое его решение в краткосрочной перспективе напрямую отражается на финансовом положении компании.

Чего не должно быть в характеристике

Несмотря на тот факт, что законодательно содержание характеристики никак не регулируется, рассмотрим чего в ней быть точно не должно:

  1. Личное отношение: любые фрагменты, что указывают на личное отношение к руководителю, должны быть исключены. Нельзя также использовать любые эмоциональные выражения, в том числе мат.
  2. Писать правду или ложьЛожь: в характеристике указывается исключительно достоверная информация, а все непрофессиональные качества по типу религиозности или политических взглядов должны быть исключены.
  3. Личных данных: передача личных сведений руководителя без его согласия запрещена.
  4. Ошибок: все, что связано с грамматикой, синтаксисом, пунктуацией и так далее должно соответствовать нормам литературного русского языка.

Исключения из этих правил возможны, однако кардинально отходить от них не рекомендуется. Действовать всегда нужно в зависимости от того, куда составляется характеристика.

Приукрасить или не стоит

Касательно того, стоит ли приукрашивать достижения руководителя или нет, все спорно. Подавляющая часть предпочитает не приукрашивать, а недоговаривать недостатки. Это скорее плохо, нежели хорошо, так как вводит в заблуждение изучающих документ. Помимо этого, если в таковой будет чересчур много хорошего о руководителе, что не является правдой, это автоматически дискредитирует всю компанию.Стоит ли немного солгать

Если уж и есть желание выставить человека в хорошем свете, то рекомендуется приукрасить его качества лишь слегка. Однако сведения о его профессионализме и стрессоустойчивости должны быть максимально объективны.

Помимо того, что качественная характеристика позволит отличиться среди остальных, она также создаст почву для будущего развития. Люди, что ответственно относятся к мелочам, всегда являются ценными сотрудниками.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: