Открыть меню

Что это такое — учет векселя, классификация и проводки


Юридическому лицу важно знать, что это — учет векселя, для чего он необходим, и каким образом нужно оформлять проводки в бухгалтерском учете. Многие компании осуществляют работу с данными видами бумаг: при расчете между несколькими организациями, входящими в состав корпорации, в качестве средств оплаты услуг или товара.

Что такое вексель

Векселем называют официальный документ, выпуск которого необходим для удостоверения материальных обязанностей граждан (или юридического лица) перед организацией об оплате денежных средств в установленные сроки. Векселедатель – лицо, выпустившее ценный документ. Владелец бумаги именуется векселедержателем.

Сумма, зафиксированная в бумаге, называется номиналом. Срок выплаты суммы называют датой погашения. Бумага является действующим документом, если в нем зафиксирована следующая информация:Подписание векселя

  • Полное название
  • Указание необходимости выплаты денежных средств
  • Сроки выплаты
  • Место проведения операции
  • Указание, на чье имя должны поступить средства
  • Место и дата, когда была составлена бумага
  • Подпись человека, кто подготовил документацию

При отсутствии части данных документ может быть признан недействительным, либо отправлен на переоформление.

Виды векселей

Для ознакомления с классификацией представлена таблица 1.Пустой бланк векселя

Виды

Краткое описание

Классификационный признак

Казначейский

Выпуск Минфином или ЦБ

По эмитенту

Муниципальный

Издание местным управлением

Частный

Изготовление частными организациями

Банковский

Привлечение свободных денежных средств финансовыми организациями

Коммерческий

Заключение сделки по товару с отсрочкой по оплате

По экономической сущности

Финансовый

Оформление займа и гарантия возвращения денег

Фиктивный

Отсутствие реального трансфера денег

Соло

Одно лицо выполняет функции векселедателя и плательщика

По векселю

Переводной

Разные граждане. Система предполагает три звена: векселедержатель, векселедатель и заемщик

Срочный с определением

Зафиксирована дата погашения

Сроки возврата

Срочный без определения

Решение принимает векселедержатель

Обеспеченный

В качестве гарантии оформляется залог

По наличию/отсутствию залога

Необеспеченный

Отсутствие залога

Индоссированный

Свободное обращение

Можно ли передать третьей стороне

Неиндоссированный

Оформляется оговорка, запрет на передачу

Домицилированный

Платеж совершается в месте, несовпадающим с местом нахождения

По месту проведения оплаты

Недомицилированный

Место платежа должно совпадать с одним из трех сторон

О векселях смотрите интересное видео:

Каждая классификация определяет признак, в соответствии с которым долги определяются по различным критериям.

Банковский и бухгалтерский учет собственных векселей

При учете векселей важно знать, каким образом они были получены: при собственном изготовлении или третьей стороной.

В первом варианте отображение в бухгалтерской документации должно происходить посредством 62 счета. Это происходит в ситуации, когда покупатель предоставляет собственный вексель организации.

Учет векселей в бухгалтерииПроводки должны быть зафиксированы на отдельном субсчете, прикрепленном к 62 счету. Актуально, когда организация вместо оплаты получает подготовленный собственный вексель.

Учет бумаг, полученных от покупателя

Для отражения выручки от реализуемой продукции, необходимо использовать 62 дебет и кредит 90 счета. 62 счет определяет статью полученных векселей и отображает оплату от полученных собственных векселей.

Оплата была произведенаЕсли покупателю начисляются дополнительные пенни или действует процентная ставка, добавляется счет 91 в статье прочих расходов. Если денежные средства получены по определенному векселю и погашены задолженности покупателем, используется 51 дебет и кредит 62.

Важно принять во внимание, что при получении векселя беспроцентного для бухгалтерской отчетности можно использовать только основные денежные средства.

Вексели третьих лиц

В данном случае также осуществляется трансфер векселя от должника для погашения образовавшегося долга. Но покупателем выписка бумаги не осуществляется. Он должен передать документ, оформленный сторонней организацией.

В бухгалтерии отражение проводок зависит от наступления даты погашения долга и от того, признается ли документ в качестве денежного эквивалента. Более подробно информация отображена в таблице 2.Участие третьего лица

Вид операции

Вексель в качестве платежного средства

Вексель, отображающий доходность и не являющийся платежным инструментом

Вексель без доходов

Где осуществлен учет

В статью денежных эквивалентов (58 счет)

Ценных бумаг (58 счет)

Полученных векселей (76 счет)

Получение от покупателя

Дебетовый показатель 58 счета денежных эквивалентов и 62 кредит

Дебет 58 счета ценных бумаг, 62 кредит

Дебет счета 76, 62 кредит

Передача для оплаты третьему лицу

Статья прочих расходов 91, дебет 60: передача бумаги для оплаты.

91 дебет для прочих расходов и 85 кредит для денежного эквивалента: стоимость бумаги переводится в статью расходов

Дебет счета 60, кредит 76

Передача для погашения долга

76 дебет и счет 91 прочих расходов: документ передается в счет погашения долга, начисление дополнительных процентов.

В 58 кредит и дебет 91 списывается цена документа в статью расходов.

В 51 дебет и 76 кредит получение денежных средств.

Дебет счета 51 кредит 76: получение денежных средств от оформленного документа

Учет бумаг, выданных поставщику

Юридическое лицо, согласно действующему законодательству, может заняться выпуском собственных векселей, а затем предоставлять их в качестве платежного средства. Они отображаются в статье выданных векселей на счете 60. Как только запись пройдет в качестве вексельной оплаты, необходимо осуществить следующие проводки:

  1. Бумаги поставщикаДебет 41 и кредит 60: оприходование товара.
  2. Дебет 19 и кредит 60: учет входного НДС.
  3. В статье выданных векселей дебет и кредит 60: оплата товаров собственными векселями.
  4. Счет 91 по дебету и кредит счета 60: начисление % по ценным бумагам.
  5. Дебет счета 60 в выданных векселях и кредита 51 указывается оплата документа.

Важно отображать все проводки после того, как оплата пройдет.

Проводки по учету приобретения

Организация может заказать и оплатить подготовленные векселя в банковской организации для вклада денежных средств. Данная операция проводится в качестве покупки. Чтобы оформить бухгалтерскую отчетность, важно изначально определить какой вид документа будет приобретен.

Банковая организация выступает в качестве кредитного учреждения, занимающегося сбытом ценных бумаг на соответствующем рынке. В бухгалтерской отчетности необходимо указывать их на 58 счету. Рекомендуется воспользоваться счетом денежного эквивалента, если планируется расплатиться векселями в ближайшие три месяца. В других ситуациях отображение происходит на счете ценных бумаг.

Видео об электронном учете векселей в 1С:

Если бумаги планируется купить от банковской организации, проводки будут следующие:

  1. Дебет счета 58 денежных эквивалентов кредит 76: приобретение бумаг.
  2. Дебет счета 76 и кредит 51: оплата бумаг.

Актуально для проведений операций при покупке или заказа векселей у банков.

Как отразить в бухучете продажу

Если ранее были куплены векселя, в будущем они могут быть переданы банковской организации в качестве погашения образовавшейся задолженности. Актуально в ситуации, если срок оплаты уже подошел к концу, и образовалась просрочка. Реализация ценной бумаги отображается в качестве перепродажи третьим лицам. Осуществляется следующими проводками:

  1. Как отразить продажу бумагДебет 76 и кредит 91: отображение реализации бумаги.
  2. Дебет 91 и кредит 58: списание цены за документ.
  3. Дебет 51 и кредит 76: получение денежных средств от реализации ценной бумаги.

Чтобы передать информацию в банк и погасить образовавшийся долг, необходимо:

  1. Дебет 76 и кредит 91 прочих расходов: отражение продажи.
  2. В денежном эквиваленте дебет 91 и кредит 58: списание стоимости ценной бумаги в статью расходов.
  3. Кредит 76 и дебет 51: получение денежных средств от банковской организации при начисленных процентах и за погашение бумаги.

Все проводки отображаются для правильного формирования бухгалтерского учета.

Учет процентов

Для расчета не имеет значения, в каком векселе идет отображение: собственном или от третьих лиц. Также не влияет способ его получения (обеспечение оплаты или оформление договора на продажу, приобретение). Учет процентов должен быть осуществлен ежемесячно и в статье прочих расходов.

Отражение процентов по векселюОбщая сумма по процентной ставке относится к счету 76: начисление % по ценной бумаге.
Если денежные средства поступают в качестве оплаты накопленных процентов, учет отражается в дебете 50 и кредите 76: получение денежных средств по бумаге.

Эффективность учета

В процессе использования бухгалтерского учета вексельных бумаг можно решить ряд поставленных задач:

  1. Создание благоприятных условий для своевременного получения денежных средств от продажи предлагаемых товаров, при выполнении ряда работ, оказанных услуг. Можно оформлять сделку с использованием ценной бумаги, поэтому не обязательно осуществлять предоплату по оформленному заказу. Доверие между заказчиком и поставщиком возрастает, укрепляются товарно-денежные коммуникации.
  2. Необходимость учетаСодействие развитию кредитов на коммерческой основе. Можно осуществлять сделки без использования денежных средств, а также зафиксировать крайние сроки вносимых платежей. Обе стороны самостоятельно приходят к решению, в какие сроки устанавливается оплата.
  3. Действующий вексель может быть использован в качестве альтернативы денежным активам при оплате услуг юридических и физических лиц. При этом обязательно ведется учет требований обеих сторон.
  4. Бумагу можно продавать и покупать, а также он может выступать в качестве обеспечения для оформления кредита у банковской организации. Он помогает получить дисконт, ссуду, проводить финансовые операции.

Это альтернативное средство, помогающее укрепить отношения между двумя участниками товарной сделки. Правильное ведение учета векселей поможет наладить порядок в документной отчетности на предприятии, а также контролировать состояние задолженностей и вести клиентуру, приобретающую товары в кредит.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: